Sichere Unternehmenskommunikation: So nutzen Sie Nextcloud Talk mit Federation

15 September, 2025 von Marco Nöchel

Kurze Nachrichten sind aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Für schnelle Absprachen oder den kurzen Austausch zwischendurch greifen viele zu Messenger-Diensten. Tools wie WhatsApp zeigen, wie praktisch diese Art der Kommunikation ist. Doch gerade in der geschäftlichen Kommunikation stößt WhatsApp schnell an seine Grenzen: Datenschutzbedenken: WhatsApp ist nicht DSGVO-konform. Fehlende Kontrolle: Daten liegen auf fremden

On-Premise versus Cloud – Welche Lösung ist besser?

25 August, 2025 von Marco Nöchel

Cloud-Lösungen werden von vielen Anbietern, wie zum Beispiel Dracoon [->], als unvermeidlicher Entwicklungsschritt präsentiert. Auch Anbieter wie Microsoft oder SAP versuchen Ihr On-Premise Geschäft immer weiter in die Cloud zu verlegen. Argumente wie Kosteneffizienz, Skalierbarkeit und Innovationskraft prägen diese Sichtweise. Dennoch gibt es überzeugende Gründe, On-Premise-Modelle oder hybride Ansätze weiterhin zu berücksichtigen. Viele Cloud-Anbieter wie

Zimbra 10.1.10 bringt ein verbessertes moderne UI, Chat und neue Services

4 August, 2025 von Marco Nöchel

Zimbra hat mit Version 10.1.10 erneut ein umfangreiches Update veröffentlicht. Im Rahmen des Partner-Webinars wurden zahlreiche Neuerungen präsentiert, die sowohl technische als auch funktionale Verbesserungen für den produktiven Einsatz bieten – insbesondere im Zusammenspiel mit Outlook und beim Einsatz im Bereich Collaboration. Ein klarer Schwerpunkt lag auf der Verbesserung der Outlook-Kompatibilität. Die Version 10.1.10 bringt

Digitalisierung in der Praxis: Wissensmanagement mit Nextcloud Collective & Context-Chat

31 Juli, 2025 von Marco Nöchel

Bereits im August 2021 habe ich hier im Blog das erste Mal über die Nextcloud Collectives geschrieben und darüber, wie wir mit dieser App Informationen ablegen. Durch den Nextcloud-Assistenten und die Lokal-KI sind Wikis für uns noch einmal deutlich wertvoller geworden. Denn mit dem Context-Chat müssen wir Informationen nicht mehr suchen – wir stellen der

Nextcloud Federation: Sichere Zusammenarbeit über Systemgrenzen hinweg

21 Juli, 2025 von Oliwia

Viele Organisationen stoßen regelmäßig an ihre Grenzen, wenn es um die sichere und datenschutzkonforme Zusammenarbeit mit externen Partnern geht. Im öffentlichen Dienst zum Beispiel ist die Herausforderung besonders groß: Sensible Daten dürfen nicht einfach auf öffentliche Cloud-Dienste ausgelagert werden. Gleichzeitig muss die Zusammenarbeit über Standorte und Institutionen hinweg funktionieren. Mit Nextcloud Federation bietet sich eine

Nachhaltige Digitalisierung

16 Juni, 2025 von Marco Nöchel

Die Digitalisierung bringt immense Chancen – aber auch Herausforderungen für Umwelt und Nachhaltigkeit. Cloud-Dienste verbrauchen Energie, benötigen Hardware-Ressourcen und erzeugen CO₂-Emissionen. Doch es gibt Ansätze, die den ökologischen Fußabdruck digitaler Infrastruktur deutlich reduzieren. Wir denken das und neues Nextcloud Angebot auf der OCP-Cloud ein gelungen Beispiel dafür ist. Ein zentraler Faktor für die Nachhaltigkeit von

DSGVO-konforme Cloud-Lösung für soziale Einrichtungen: Jugendhilfe Köln nutzt Open Cloud Workspace

6 Mai, 2025 von Marco Nöchel

Die neue Case Study zeigt, wie die Jugendhilfe Köln unseren Open Cloud Workspace erfolgreich einsetzt, um ihre verteilten Standorte effizient zu vernetzen. Mit Nextcloud, Zimbra und unserer IaaS-Plattform entsteht eine leistungsfähige, datensouveräne IT-Infrastruktur für moderne Organisationen mit hohen Anforderungen an Datenschutz, digitaler Zusammenarbeit und Datensouveränität. DSGVO-konform, flexibel und unter eigener Kontrolle – so lässt sich

Nextcloud Hub 10

7 April, 2025 von Marco Nöchel

Mittlerweile ist der Nextcloud Hub bereits bei der Version 10 angekommen. Das sind die in unseren Augen interessantesten Neuerungen. 📂 Schnellzugriff auf die Favoriten Mit einem neuen Dashboard-Widget in Nextcloud Hub 10 haben Sie unmittelbar auf der Startseite Zugriff auf Ihre favorisierten Dateien. Dies erleichtert Ihnen den schnellen Einstieg in Ihre wichtigsten Aufgaben und Dokumente.

Standby Umgebungen für Microsoft 365

3 April, 2025 von Marco Nöchel

Präsident Trump, der Cloud Act, geopolitische Unsicherheiten und zunehmende Datenschutzbedenken führen dazu, dass immer mehr Unternehmen darüber nachdenken, eine Ausweichstrategie zu Microsoft 365 zu entwickeln. Lange galten US-amerikanische Anbieter wie Microsoft als verlässliche Partner im Bereich der Cloud-Kommunikation. Doch schon seit Einführung des Cloud Act (Clarifying Lawful Overseas Use of Data Act) im Jahr 2018

Welche Nextcloud-Apps kann ich mit der Business Nextcloud installieren?

28 März, 2025 von Marco Nöchel

Unsere Business Nextcloud bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten, die eigene Cloud-Umgebung individuell anzupassen. Durch den integrierten Zugriff auf den offiziellen Nextcloud App Store können Sie zahlreiche Apps direkt und ohne zusätzliche Serverdienste installieren. In diesem Artikel zeigen wir, welche Apps Sie problemlos nutzen können, welche Hosted-Services HKN bereitstellt und wo die technischen Grenzen der Business

Homeoffice und mobiles arbeiten 2025

20 März, 2025 von Marco Nöchel

Homeoffice seit 2020: Von der Notlösung zur festen Arbeitsform Seit dem Jahr 2020 hat sich das Homeoffice von einer Notlösung während der Pandemie zu einem festen Bestandteil der modernen Arbeitswelt entwickelt. Während zu Beginn der Pandemie viele Unternehmen ihre Mitarbeitenden ins Homeoffice schickten, um die Ausbreitung des Virus zu verhindern, hat sich diese Arbeitsform in

Prozesse automatisieren mit Nextcloud Flow

21 Februar, 2025 von Marco Nöchel

Jedes Unternehmen kennt das: Formulare werden ausgefüllt, Daten manuell übertragen, Bestätigungen verschickt, Tabellen abgeglichen und so weiter. Solche Prozesse kosten Zeit und sind fehleranfällig. Mit Flow bietet Nextcloud eine Lösung, die Abläufe innerhalb der Nextcloud automatisiert. In diesem Artikel zeigen wir anhand eines Praxisbeispiels, wie Flow funktioniert, welche Vorteile es bietet und welche zukünftigen Möglichkeiten