Souveräne Mailservices waren lange ein Thema für Idealisten. Heute sind sie eine geschäftliche Notwendigkeit. Mit unserer neuen Partnerschaft mit der SpaceNet AG bündeln wir Expertise, Betriebskapazität und Einkaufskraft, um genau diese Anforderung professionell und langfristig abzubilden.
Auf dem CloudFest 2026 in Rust haben wir gemeinsam mit SpaceNet einen Letter of Intent unterzeichnet, der den Auftakt für ein gemeinsames Kompetenzzentrum rund um Zimbra bildet. In diesem Artikel erklären wir, warum wir diesen Schritt gehen, was er für unsere Kunden bedeutet und warum souveräne Mailservices in unseren Augen kein Nischenthema mehr sind.
Warum souveräne Mailservices jetzt zählen
E-Mail ist nach wie vor das Rückgrat geschäftlicher Kommunikation. Gleichzeitig ist sie eines der sensibelsten Datenobjekte überhaupt: Verträge, Kalkulationen, interne Diskussionen, Personalentscheidungen – alles fließt über Postfächer. Und genau deshalb ist es relevant, wo diese Daten liegen, wer sie betreibt und wem die Plattform gehört.
Wir beobachten seit Monaten eine deutliche Bewegung: Mittelständische Unternehmen, öffentliche Träger und auch konzernnahe Gesellschaften prüfen aktiv Alternativen zu Microsoft 365. Die Gründe sind nicht ideologisch, sondern wirtschaftlich und rechtlich begründet.
- 🇪🇺 DSGVO-konformer Betrieb – ohne Umweg über US-Subprozessoren oder fragwürdige Datentransfer-Mechanismen
- 🛡️ Kein Cloud-Act-Risiko – Zugriff auf Daten ist nur durch deutsche Stellen nach deutschem Recht möglich
- 📦 Kein Vendor-Lock-in – offene Formate und Standards statt proprietärer Datensilos
- 💶 Kalkulierbare Kosten – keine sprunghaften Lizenzpreis-Erhöhungen oder erzwungene Bundle-Wechsel
Genau in diesem Umfeld spielt Zimbra seine Stärken aus. Die Plattform bietet Mail, Kalender, Kontakte, geteilte Postfächer und Ressourcenverwaltung – alles auf einer offenen, ausgereiften Basis und ohne die typischen Abhängigkeiten US-amerikanischer Hyperscaler.
Was wir mit SpaceNet vorhaben
SpaceNet betreibt seit Jahrzehnten eigene Rechenzentren in München und gehört zu den erfahrensten unabhängigen Internet-Service-Providern Deutschlands. Wir bei HKN betreiben Zimbra-Infrastrukturen für Geschäftskunden und haben in den letzten Jahren intensiv in Migration, Support und Automatisierung investiert. Beide Unternehmen teilen die gleiche Überzeugung: Professionelle Mailservices gehören in deutsche Hände, in deutsche Rechenzentren und in den Verantwortungsbereich erfahrener Betreiber.
Ein gemeinsames Betriebsteam
Der wichtigste operative Schritt ist der Aufbau eines gemeinsamen Teams für Betrieb, Pflege und Weiterentwicklung der Zimbra-Cluster beider Häuser. Aus zwei spezialisierten Teams wird eine größere Einheit mit mehr Tiefe, mehr Redundanz und mehr Reaktionsfähigkeit. Das ist gerade bei einer geschäftskritischen Anwendung wie E-Mail kein Detail, sondern der entscheidende Hebel für Verfügbarkeit und Supportqualität.
Gebündelte Einkaufskraft und Lizenzmanagement
Mit der Bündelung schaffen wir eine wirtschaftlichere Basis für den Betrieb und das Lizenzmanagement. Das ist keine kosmetische Optimierung – es entscheidet langfristig darüber, ob wir Zimbra als professionelle Plattform zu fairen Konditionen anbieten können. Souveränität, die sich Kunden nicht leisten können, ist keine echte Souveränität.
Rechenzentrumsintegration und gemeinsame Weiterentwicklung
Ein weiterer Baustein der Kooperation ist die Prüfung, wie wir unsere Infrastrukturen technisch enger verzahnen. Dazu gehören die Integration in moderne Rechenzentrumsumgebungen und die gemeinsame Weiterentwicklung sicherer, performanter Mailservices auf offener Basis. Wir gehen das Schritt für Schritt an – mit dem klaren Ziel, die Plattform stabiler, schneller und besser betreibbar zu machen.
Was sich für unsere Kunden ändert – und was nicht
Eines vorweg: Bestehende Verträge, Ansprechpartner und Konfigurationen bleiben unverändert. Niemand muss aktiv etwas tun. Die Partnerschaft wirkt zunächst unter der Haube und wird Schritt für Schritt sichtbar.
Was sich verbessert, sind die Faktoren, die bei einer geschäftskritischen Plattform wirklich zählen:
- ⚙️ Mehr Betriebskapazität – ein größeres Team bedeutet kürzere Reaktionszeiten und tiefere Eskalationsstufen
- 🔧 Schnellere Weiterentwicklung – gemeinsame Roadmap statt zwei parallele Entwicklungslinien
- 🏢 Stabilere Infrastruktur – durch gegenseitige Absicherung und gemeinsame Betriebsstandards
- 💬 Persönlicher Support – weiterhin von Menschen, die das Produkt selbst betreiben und kennen
Der zentrale Punkt: Wir bauen kein anonymes Joint Venture, sondern verbinden zwei familiengeführte, technisch geprägte Unternehmen mit klaren Wurzeln in Deutschland. Das bleibt für unsere Kunden spürbar.
Warum das mehr ist als eine PR-Meldung
Partnerschaften werden in unserer Branche oft angekündigt und selten gelebt. Wir haben uns bewusst für einen anderen Weg entschieden: erst arbeiten, dann kommunizieren. Den Letter of Intent auf dem CloudFest haben wir nach mehreren gemeinsamen Projekten unterzeichnet – nicht davor. Das schafft die Basis dafür, dass diese Kooperation operativ trägt und nicht in einer Schublade verschwindet.
Aus unserer Sicht ist das auch ein Signal an den Markt. Souveräne Mailservices brauchen Anbieter mit Substanz, die langfristig denken und gemeinsam stärker sind als allein. Mit SpaceNet haben wir genau diesen Partner gefunden.
Fazit
Die Partnerschaft mit SpaceNet ist für uns ein strategischer Schritt, um souveräne Mailservices auf Basis von Zimbra langfristig professionell und wirtschaftlich anbieten zu können. Wir bündeln Know-how, Betriebskapazität und Einkaufskraft – mit dem klaren Ziel, eine ernsthafte Alternative zu Microsoft 365 zu sein. Sie überlegen, wie sich Ihre Mailinfrastruktur souveräner aufstellen lässt? Sprechen Sie uns gerne an – wir beraten Sie persönlich und ehrlich.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Was bedeutet die Partnerschaft zwischen HKN und SpaceNet konkret für Zimbra-Kunden?
Bestehende Verträge, Ansprechpartner und Konfigurationen bleiben unverändert. Im Hintergrund wächst das Team, das die Zimbra-Cluster betreibt, weiterentwickelt und supportet. Für Kunden bedeutet das stabilere Betriebsprozesse, schnellere Reaktionszeiten und eine größere Tiefe im technischen Support.
Warum ist Zimbra eine ernsthafte Alternative zu Microsoft 365?
Zimbra ist eine ausgereifte Open-Source-Mail- und Collaboration-Plattform mit Mail, Kalender, Kontakten und geteilten Postfächern. Der Betrieb erfolgt in deutschen Rechenzentren, ohne Cloud-Act-Zugriff und ohne Vendor-Lock-in durch proprietäre Formate. Für Unternehmen, die Datensouveränität ernst nehmen, ist das ein klarer Vorteil gegenüber Microsoft 365.
Was ist mit souveränen Mailservices gemeint?
Souveräne Mailservices sind E-Mail- und Collaboration-Lösungen, deren Betrieb, Datenhaltung und rechtlicher Rahmen vollständig in der Hand europäischer Anbieter liegen. Sie unterliegen der DSGVO, sind nicht dem Cloud Act ausgesetzt und basieren auf offenen Technologien. Damit behalten Unternehmen die Kontrolle über ihre Kommunikationsdaten.
Ändert sich durch die Partnerschaft der Preis oder das Vertragsmodell?
Nein. Bestehende Verträge laufen unverändert weiter. Mittelfristig erwarten wir durch das gebündelte Lizenzmanagement und gemeinsame Einkaufskraft eine wirtschaftlichere Basis – die wir an unsere Kunden weitergeben können.
Wie läuft eine Migration von Microsoft 365 zu Zimbra ab?
Wir analysieren zunächst die bestehende Umgebung: Postfachgrößen, geteilte Ressourcen, Kalender und mobile Geräte. Anschließend erfolgt die Migration in der Regel ohne Unterbrechung des Mailflusses, mit anschließender Umstellung der MX-Records. Bestehende Daten werden vollständig übernommen, Endgeräte werden neu konfiguriert.
Weitere Informationen
Sie möchten mehr über souveräne Mailservices, unsere Zimbra-Plattform oder einen unverbindlichen Beratungstermin erfahren? Dann nehmen Sie gerne Kontakt zu unserem Sales-Team auf.