Bereits im August 2021 habe ich hier im Blog das erste Mal über die Nextcloud Collectives geschrieben und darüber, wie wir mit dieser App Informationen ablegen. Durch den Nextcloud-Assistenten und die Lokal-KI sind Wikis für uns noch einmal deutlich wertvoller geworden. Denn mit dem Context-Chat müssen wir Informationen nicht mehr suchen – wir stellen der
Nextcloud Federation: Sichere Zusammenarbeit über Systemgrenzen hinweg
21 Juli, 2025 von Oliwia
Viele Organisationen stoßen regelmäßig an ihre Grenzen, wenn es um die sichere und datenschutzkonforme Zusammenarbeit mit externen Partnern geht. Im öffentlichen Dienst zum Beispiel ist die Herausforderung besonders groß: Sensible Daten dürfen nicht einfach auf öffentliche Cloud-Dienste ausgelagert werden. Gleichzeitig muss die Zusammenarbeit über Standorte und Institutionen hinweg funktionieren. Mit Nextcloud Federation bietet sich eine
Nachhaltige Digitalisierung
16 Juni, 2025 von Marco Nöchel
Die Digitalisierung bringt immense Chancen – aber auch Herausforderungen für Umwelt und Nachhaltigkeit. Cloud-Dienste verbrauchen Energie, benötigen Hardware-Ressourcen und erzeugen CO₂-Emissionen. Doch es gibt Ansätze, die den ökologischen Fußabdruck digitaler Infrastruktur deutlich reduzieren. Wir denken das und neues Nextcloud Angebot auf der OCP-Cloud ein gelungen Beispiel dafür ist. Ein zentraler Faktor für die Nachhaltigkeit von
DSGVO-konforme Cloud-Lösung für soziale Einrichtungen: Jugendhilfe Köln nutzt Open Cloud Workspace
6 Mai, 2025 von Marco Nöchel
Die neue Case Study zeigt, wie die Jugendhilfe Köln unseren Open Cloud Workspace erfolgreich einsetzt, um ihre verteilten Standorte effizient zu vernetzen. Mit Nextcloud, Zimbra und unserer IaaS-Plattform entsteht eine leistungsfähige, datensouveräne IT-Infrastruktur für moderne Organisationen mit hohen Anforderungen an Datenschutz, digitaler Zusammenarbeit und Datensouveränität. DSGVO-konform, flexibel und unter eigener Kontrolle – so lässt sich
Nextcloud Hub 10
7 April, 2025 von Marco Nöchel
Mittlerweile ist der Nextcloud Hub bereits bei der Version 10 angekommen. Das sind die in unseren Augen interessantesten Neuerungen. 📂 Schnellzugriff auf die Favoriten Mit einem neuen Dashboard-Widget in Nextcloud Hub 10 haben Sie unmittelbar auf der Startseite Zugriff auf Ihre favorisierten Dateien. Dies erleichtert Ihnen den schnellen Einstieg in Ihre wichtigsten Aufgaben und Dokumente.
Standby Umgebungen für Microsoft 365
3 April, 2025 von Marco Nöchel
Präsident Trump, der Cloud Act, geopolitische Unsicherheiten und zunehmende Datenschutzbedenken führen dazu, dass immer mehr Unternehmen darüber nachdenken, eine Ausweichstrategie zu Microsoft 365 zu entwickeln. Lange galten US-amerikanische Anbieter wie Microsoft als verlässliche Partner im Bereich der Cloud-Kommunikation. Doch schon seit Einführung des Cloud Act (Clarifying Lawful Overseas Use of Data Act) im Jahr 2018
Welche Nextcloud-Apps kann ich mit der Business Nextcloud installieren?
28 März, 2025 von Marco Nöchel
Unsere Business Nextcloud bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten, die eigene Cloud-Umgebung individuell anzupassen. Durch den integrierten Zugriff auf den offiziellen Nextcloud App Store können Sie zahlreiche Apps direkt und ohne zusätzliche Serverdienste installieren. In diesem Artikel zeigen wir, welche Apps Sie problemlos nutzen können, welche Hosted-Services HKN bereitstellt und wo die technischen Grenzen der Business
Homeoffice und mobiles arbeiten 2025
20 März, 2025 von Marco Nöchel
Homeoffice seit 2020: Von der Notlösung zur festen Arbeitsform Seit dem Jahr 2020 hat sich das Homeoffice von einer Notlösung während der Pandemie zu einem festen Bestandteil der modernen Arbeitswelt entwickelt. Während zu Beginn der Pandemie viele Unternehmen ihre Mitarbeitenden ins Homeoffice schickten, um die Ausbreitung des Virus zu verhindern, hat sich diese Arbeitsform in
Prozesse automatisieren mit Nextcloud Flow
21 Februar, 2025 von Marco Nöchel
Jedes Unternehmen kennt das: Formulare werden ausgefüllt, Daten manuell übertragen, Bestätigungen verschickt, Tabellen abgeglichen und so weiter. Solche Prozesse kosten Zeit und sind fehleranfällig. Mit Flow bietet Nextcloud eine Lösung, die Abläufe innerhalb der Nextcloud automatisiert. In diesem Artikel zeigen wir anhand eines Praxisbeispiels, wie Flow funktioniert, welche Vorteile es bietet und welche zukünftigen Möglichkeiten
Nextcloud Assistent mit Context Chat – warum wir unser WikiJS in die Nextcloud migriert haben
17 Februar, 2025 von Marco Nöchel
Die HKN gibt es bereits seit 1996, da sammelt sich eine enorme Menge an Daten und Wissen – von technischen Dokumentationen über Projektberichte bis hin zu internen Anleitungen. Leider sind diese Informationen teilweise über verschiedene Systeme verstreut: Wikis, Fileserver, Ticketsystem und so weiter. Das führt dazu, dass das Wissen schwer zugänglich ist und wertvolle Informationen
Tipps für sichere Passwörter
1 Februar, 2025 von Til Hoff
Passwörter sind ein wesentlicher Bestandteil der digitalen Sicherheit und spielen eine entscheidende Rolle im Kampf gegen Cyberangriffe. Doch wie oft denken wir wirklich über die Sicherheit unserer Passwörter nach? Tage wie der #ChangeYourPasswordDay sind die perfekte Gelegenheit, um die eigene digitale Sicherheit zu überprüfen und zu stärken. In diesem Blogartikel erfahren Sie, warum Passwortsicherheit so
Was erwarten Unternehmen von ihrer E-Mail-Lösung – 2025
30 Januar, 2025 von Marco Nöchel
Im Zeitraum von Oktober bis Dezember 2024 führten wir eine umfassende Umfrage durch, um die Anforderungen von Unternehmen an ihre geschäftliche E-Mail-Lösung zu ermitteln. An der Umfrage hatten sowohl Administratorinnen (ca. 60 %) als auch Anwenderinnen (ca. 40 %) teilgenommen. Die Teilnehmenden repräsentieren eine breite Palette häufig genutzter E-Mail-Systeme. Die am häufigsten genannten Lösungen waren