Das Motto dieses Releases lautet „Reclaim your digital autonomy" – und das spiegelt sich in den Schwerpunkten wider: bessere Zusammenarbeit über Organisationsgrenzen, gestärkte Sicherheit und viele praktische Verbesserungen in den Apps, die Sie täglich nutzen. Ich fasse die für Sie wichtigsten Punkte zusammen.
Talk
Nachrichten anpinnen, planen & bessere Audioqualität
Anhänge direkt sichtbar, Kalendereinladungen automatisch
Office
Dokumentvergleich & Online-Präsentationen ohne Screenshare
KI-Assistent
Gedächtnis, Live-Übersetzung & transparente KI-Kennzeichnung
Nextcloud Talk: Chats und Meetings komfortabler
Nextcloud Talk mit der neuen Grid-Ansicht für Videomeetings
Die Chat- und Videokonferenzlösung bekommt in diesem Release einige Verbesserungen, die Sie im Alltag direkt spüren werden.
📌 Nachrichten anheften
Wichtige Nachrichten in Gruppenkanälen lassen sich jetzt anpinnen – Ankündigungen, Links, Erinnerungen. Sie bleiben für alle sichtbar und können mit einem Timer versehen werden, nach dem sie sich automatisch wieder lösen. Alle gepinnten Nachrichten sind außerdem über das Seitenmenü abrufbar.
⏱️ Nachrichten zeitversetzt senden
Sie schreiben eine Nachricht am Abend, möchten sie aber erst am nächsten Morgen um 8 Uhr versenden? Das ist jetzt möglich. Planen Sie Nachrichten gezielt vor – und starten Sie entspannt ins Wochenende, ohne dass Ihr Team mitten in der Freizeit gestört wird.
Optionale Darstellung: Eigene Nachrichten erscheinen rechts – wie in anderen Chat-Apps
🎙️ Bessere Audioqualität in Meetings
Für Videokonferenzen gibt es nun optionale Einstellungen für automatische Lautstärkeanpassung, Echounterdrückung und Geräuschfilterung. Das verbessert die Klangqualität besonders in lauten Umgebungen – und die Hintergrundunschärfe läuft dank Hardware-Beschleunigung nun sparsamer und präziser.
Nextcloud Mail: Endlich mehr Übersicht
Anhänge sind jetzt sofort im Thread sichtbar – kein Scrollen mehr nötig
Nextcloud Mail erhält in diesem Update gleich mehrere nützliche Funktionen, die den E-Mail-Alltag vereinfachen.
📎 Anhänge direkt in der Thread-Übersicht
Wenn Sie einen E-Mail-Thread öffnen, sehen Sie jetzt sofort alle Anhänge auf einen Blick – ohne durch alle Nachrichten scrollen zu müssen. Das spart Zeit, besonders bei langen Konversationen mit vielen Dokumenten.
📅 Meeting-Einladungen automatisch im Kalender
Erhalten Sie eine Kalendereinladung per E-Mail? Mit einer neuen optionalen Einstellung erscheint diese automatisch als vorläufiger Termin in Ihrem Nextcloud-Kalender. Sie müssen nur noch bestätigen oder ablehnen – Schluss mit manuell kopierten Terminen.
⭐ Lieblingsthreads anpinnen & Kompaktmodus
Markieren Sie wichtige E-Mail-Konversationen als Favorit, damit sie oben im Posteingang erscheinen. Wer viele E-Mails im Blick hat, kann außerdem den neuen Kompaktmodus aktivieren: ohne Vorschautexte sehen Sie deutlich mehr E-Mails auf einmal.
Kompaktmodus: deutlich mehr E-Mails auf einmal im Blick
🔍 Verbesserte Filter
Die Filteroptionen wurden überarbeitet und sind intuitiver geworden. Direkt vom Posteingang aus können Sie schnell nach ungelesenen Nachrichten, E-Mails mit Anhängen oder an Sie persönlich adressierten Mails filtern.
Nextcloud Office: Dokumente vergleichen und live präsentieren
Dokumentvergleich Seite an Seite – ideal für Verträge und überarbeitete Dokumente
📄 Zwei Versionen eines Dokuments vergleichen
Eine der meistgewünschten Funktionen ist endlich da: Sie können nun zwei Versionen eines Dokuments direkt in Nextcloud Office vergleichen – entweder nebeneinander mit farblich hervorgehobenen Änderungen, oder im Änderungsmodus, in dem Sie Änderungen einzeln akzeptieren oder ablehnen. Ideal für Verträge, Angebote oder Richtlinien, an denen mehrere Personen gearbeitet haben.
🎯 „Present to All" – Präsentieren ohne Screenshare
Präsentieren Sie Folien künftig ohne Bildschirmfreigabe: Wenn Sie die Funktion aktivieren, folgen alle Teilnehmer im Dokument automatisch Ihren Folien. Perfekt für schwache Verbindungen oder wenn kein Beamer verfügbar ist.
„Present to All": Alle Teilnehmer folgen automatisch Ihren Folien
📊 Sheet Views in gemeinsamen Tabellen
Arbeiten mehrere Personen gleichzeitig an einer Tabelle? Mit den neuen Sheet Views kann jeder seine eigene Filteransicht aktivieren, ohne die Ansicht der anderen zu verändern. Das verhindert gegenseitige Unterbrechungen bei der Arbeit an großen Datensätzen.
Nextcloud Whiteboard: Mehr Interaktion im Team
Whiteboard mit neuem Versionsverlauf – ältere Zustände lassen sich wiederherstellen
Das digitale Whiteboard wird deutlich interaktiver und eignet sich jetzt noch besser für Workshops und Brainstorming-Sessions:
- Timer – um Gruppenaufgaben zu takten und alle auf Kurs zu halten
- Abstimmungen – für schnelle Teamentscheidungen direkt auf dem Board
- Emoji-Reaktionen – Teilnehmer können auf Ideen reagieren
- Kommentare – kontextbezogenes Feedback direkt auf Skizzen oder Texten
- Tabellen – strukturierte Inhalte ohne externe Quellen einbinden
- Versionsverlauf – wie bei Dateien können Sie ältere Zustände wiederherstellen
Nextcloud Assistant: KI, die Ihre Daten schützt
Der Nextcloud Assistant – KI, die komplett unter Ihrer Kontrolle bleibt
🧠 Gedächtnis für den Assistenten
Der Assistent merkt sich jetzt den Kontext aus früheren Gesprächen. So müssen Sie nicht jedes Mal von vorne erklären, worum es geht. Alle gespeicherten Erinnerungen sind einsehbar und können jederzeit gelöscht werden.
🏷️ KI-Inhalte kennzeichnen
Neu ist die Möglichkeit, KI-generierte Inhalte automatisch als solche zu kennzeichnen – bei Bildern, Dokumenten und Audiodateien. Das sorgt für Transparenz im Team und entspricht den Anforderungen des EU AI Acts.
🌐 Live-Übersetzung in Meetings
In Nextcloud Talk können Besprechungen jetzt in Echtzeit mitgeschrieben und übersetzt werden – ein echter Mehrwert für international arbeitende Teams oder für die nachträgliche Dokumentation von Meetings.
Zusammenarbeit über Organisationsgrenzen: Federation ausgebaut
Nextcloud setzt seit jeher auf dezentrale Zusammenarbeit – also die Möglichkeit, auch mit Personen auf anderen Nextcloud-Instanzen zusammenzuarbeiten, ohne dass Daten auf fremde Server übertragen werden müssen. In diesem Release wurde diese Fähigkeit weiter ausgebaut:
- Deck-Boards können jetzt mit externen Nextcloud-Nutzern geteilt werden
- Kalender lassen sich organisationsübergreifend freigeben und gemeinsam nutzen
- Teams können auch Mitglieder von anderen Nextcloud-Instanzen umfassen
Was das für Sie bedeutet
Sie können sicher und datenschutzkonform mit Kunden, Partnern oder Behörden zusammenarbeiten, die ebenfalls Nextcloud nutzen – ohne Kompromisse bei der Datenhoheit. Keine externen Cloud-Dienste, kein Kontrollverlust.
Sicherheit: Mehr Schutz, weniger Aufwand
🏷️ Dateien automatisch klassifizieren
Die Funktion „Confidential Files" kann Dateien jetzt automatisch mit Vertraulichkeitsstufen versehen – basierend auf Eigenschaften und Metadaten. Zugriffsrechte werden automatisch angepasst, wenn sich der Status eines Dokuments ändert. Das reduziert manuelle Arbeit und Fehler bei der Dateifreigabe.
📵 Externe Kalendereinladungen einschränken
Administratoren können jetzt einstellen, dass Kalendereinladungen nur an interne Nextcloud-Nutzer verschickt werden dürfen. Das schützt vor potenziellen Missbrauchsszenarien und erhöht die Datensicherheit.
Mobile Apps und Desktop: Alles wird flüssiger
Nextcloud Mobile Apps für iOS und Android mit überarbeitetem Design und besserer Performance
- QR-Code-Login – Kamera aufhalten, scannen, eingeloggt. Fertig.
- KI-Assistent in der mobilen App – direkt unterwegs nutzen
- Verbesserte Auto-Upload-Funktion für Fotos und Dateien
- Dynamische Menüeinträge basierend auf Ihren installierten Apps
- Allgemein bessere Performance und überarbeitetes Design
Fazit: Ein solides Update mit echtem Mehrwert
Nextcloud Hub 26 Winter ist kein großes Showrelease – es ist ein bodenständiges Update, das viele Dinge besser macht, die ich mir schon länger gewünscht habe. Besonders freue ich mich über die Neuerungen in Mail und Talk, die endlich lang gewünschte Alltagsfunktionen liefern, und über den Dokumentenvergleich in Office, der für viele Teams sofort nützlich ist.
Als Ihr Partner für gemanagte Nextcloud-Lösungen sorgen wir dafür, dass das Update reibungslos auf Ihrer Instanz eingespielt wird. Sie müssen nichts tun – die neuen Funktionen stehen Ihnen einfach zur Verfügung.
Haben Sie Fragen zu einzelnen Funktionen oder möchten Sie bestimmte Features für Ihr Team konfigurieren lassen? Sprechen Sie uns gerne an.
Häufige Fragen (FAQ)
Muss ich als Nextcloud-Nutzer bei HKN etwas tun, um das Update zu erhalten?
Nein. Wenn Sie eine gemanagte Nextcloud-Lösung bei HKN nutzen, übernehmen wir das Update vollständig für Sie. Die neuen Funktionen stehen Ihnen automatisch zur Verfügung.
Was ist neu in Nextcloud Talk mit Hub 26 Winter?
Sie können jetzt Nachrichten anpinnen, zeitversetzt senden und profitieren von besserer Audioqualität in Meetings – mit Echounterdrückung, Rauschfilter und automatischer Lautstärkeanpassung.
Was bedeutet Federation in Nextcloud?
Federation erlaubt Ihnen, mit Personen auf anderen Nextcloud-Instanzen sicher zusammenzuarbeiten – z. B. mit Kunden oder Behörden – ohne dass Ihre Daten auf fremde Server übertragen werden.
Ist der Nextcloud KI-Assistent DSGVO-konform?
Ja. Der Nextcloud Assistant ist so konzipiert, dass alle KI-Verarbeitung optional auf Ihrem eigenen Server stattfindet. Ihre Daten verlassen nicht Ihre Instanz – das gewährleistet volle DSGVO-Konformität.
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Wir kümmern uns um Updates, Sicherheit und Verfügbarkeit. Sie konzentrieren sich auf Ihr Geschäft.
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