Transparenz & Vertrauen
Impressum & Datenschutz-Erklärung
Informationen zum Seitenbetreiber, zu Ihren Rechten und zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten.
Impressum
Seitenbetreiber
HKN GmbH
Hochstadenstrasse 5
47829 Krefeld
Deutschland
E-Mail: hallo@hkn.de
Tel.: 0211 875505 0
Fax: 0211 875505 55
Handelsregister
Registergericht: Amtsgericht Krefeld
Registernummer: HRB 12335
Geschäftsführer
Lutz Knabenreich, Sandra Nöchel-Knabenreich, Marco Nöchel
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27 a Umsatzsteuergesetz
DE 812631997
Inhaltlich Verantwortlicher
Marco Nöchel (Anschrift wie oben)
Hinweis gemäß § 36 VSBG
Wir werden nicht an alternativen Streitschlichtungsverfahren im Sinne des § 36 VSBG teilnehmen. Die Nutzung einer alternativen Schlichtungsstelle stellt keine zwingende Voraussetzung für das Anrufen zuständiger ordentlicher Gerichte dar.
Urheberrecht und Bildnachweise
Die Inhalte von hkn.de sind – soweit nicht abweichend angegeben – urheberrechtlich geschützt. Verwendete Fotografien sind ggf. mit Bildnachweisen gekennzeichnet oder unten aufgeführt, soweit sie nicht selbst angefertigt wurden. Die Verwendung von Fotografien auf Drittseiten ist nur im Rahmen der jeweiligen Lizenz der Urheber möglich.
Kontaktstelle gem. Art. 11 & 16 DSA (Digital Services Act)
Zur Meldung rechtswidriger Inhalte gemäß Art. 16 DSA erreichen Sie uns unter:
hallo@hkn.de
Bitte geben Sie folgende Angaben an:
- Fundstelle (z. B. URL, Account, Beschreibung)
- Begründung für die Rechtswidrigkeit
- Ihren vollständigen Namen und Ihre E-Mail-Adresse für Rückfragen
Diese Kontaktadresse ist ausschließlich für DSA-bezogene Hinweise vorgesehen.
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Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Internetseite hkn.de und Ihr Interesse an unserem Unternehmen.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, wie z.B. Geburtsdatum, Name, Telefonnummer, Anschrift etc., ist uns ein wichtiges Anliegen.
Der Zweck dieser Datenschutzerklärung besteht darin, Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren, die wir bei einem Seitenbesuch von Ihnen sammeln. Unsere Datenschutzpraxis steht im Einklang mit den gesetzlichen Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Die nachfolgende Datenschutzerklärung dient der Erfüllung der sich aus der DS-GVO ergebenden Informationspflichten. Diese finden sich z.B. in Art. 13 und Art. 14 ff. DS-GVO.
Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DS-GVO ist derjenige, der allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Im Hinblick auf unsere Internetseite ist der Verantwortliche:
HKN GmbH
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47829 Krefeld
Deutschland
E-Mail: hallo@hkn.de
Tel.: 0211 875505 0
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Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten gem. Art. 37 DS-GVO bestellt. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter den nachfolgenden Kontaktdaten:
Thomas Rickert
Colmantstr. 15
Dienstansässig Rickert Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
53115 Bonn
Deutschland
E-Mail: dsb-hkn@rickert.law
Tel.: 0228 74 89 80
Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen des jeweils abrufenden Gerätes (z.B. Computer, Mobiltelefon, Tablet, etc.).
Welche personenbezogenen Daten werden erhoben und in welchem Umfang werden diese verarbeitet?
- Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
- Das Betriebssystem des Abrufgerätes
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Die IP-Adresse des Abrufgerätes
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Websites und Ressourcen (Bilder, Dateien, weitere Seiteninhalte), die auf unserer Internetseite aufgerufen wurden
- Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangte (Referrer-Tracking)
- Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
- Übertragene Datenmenge
Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit personenbezogenen Daten eines konkreten Nutzers findet nicht statt, so dass eine Identifizierung einzelner Seitenbesucher nicht erfolgt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DS-GVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Erreichung des nachfolgend geschilderten Zwecks zu gewährleisten.
Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende (automatisierte) Speicherung der Daten ist für den Ablauf eines Websitebesuchs erforderlich, um eine Auslieferung der Website zu ermöglichen. Die Speicherung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zudem zur Erhaltung der Kompatibilität unserer Internetseite für möglichst alle Besucher und zur Missbrauchsbekämpfung und Störungsbeseitigung. Hierfür ist es notwendig, die technischen Daten des abrufenden Rechners zu loggen, um so frühestmöglich auf Darstellungsfehler, Angriffe auf unsere IT-Systeme und/oder Fehler der Funktionalität unserer Internetseite reagieren zu können. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur generellen Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.
Dauer der Speicherung
Die Löschung der vorgenannten technischen Daten erfolgt, sobald sie nicht mehr benötigt werden, um die Kompatibilität der Internetseite für alle Besucher zu gewährleisten, spätestens aber 3 Monate nach Abruf unserer Internetseite.
Widerspruchs- und Löschungsmöglichkeit
Sie können der Verarbeitung jederzeit gem. Art. 21 DS-GVO widersprechen und eine Löschung von Daten gem. Art. 17 DS-GVO verlangen. Welche Rechte Ihnen zustehen und wie Sie diese geltend machen, finden Sie im unteren Bereich dieser Datenschutzerklärung.
Besondere Funktionen der Internetseite
Unsere Seite bietet Ihnen verschiedene Funktionen, bei deren Nutzung von uns personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und gespeichert werden. Nachfolgend erklären wir, was mit diesen Daten geschieht:
Bestellformular Art. 6 Abs. 1 lit. b
Die von Ihnen in die Formularfelder eingegebenen Daten wie z.B. Adresse, Name, Vorname, etc. werden von uns zur Bearbeitung Ihrer Bestellung verarbeitet, damit wir potentielle Vertragsverhältnisse mit Ihnen abwickeln bzw. vorvertragliche Maßnahmen durchführen können.
Die Löschung der Daten erfolgt, sobald diese für die Bearbeitung der Bestellung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen. Dies wird in der Regel nach 10 Jahren sein (vgl. § 147 Abs. 3 i.V.m. Abs. 1 Nr. 1, 4 und 4a AO, § 14b Abs. 1 UStG).
Die Angaben im Bestellformular sind weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben, jedoch zum Abschluss eines Vertrages erforderlich. Sofern Sie die vorhandenen Pflichtfelder nicht oder nicht vollständig ausfüllen, kann die von Ihnen gewünschte Bestellung nicht abgeschlossen werden.
Bewerbungsformular Art. 6 Abs. 1 lit. b
Die von Ihnen in die Formularfelder des Bewerbungsformulars eingegebenen und ggf. hochgeladenen Daten werden vollständig zur Prüfung und Bearbeitung Ihrer Bewerbungsunterlagen sowie zur Verwaltung bewerberbezogener Aktivitäten und der Durchführung von Vorstellungsgesprächen verarbeitet.
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten erfasst werden (z.B. Angaben über Gesundheit, religiöse Überzeugung), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b) DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG.
Ihre personenbezogenen Daten werden im Falle einer Absage 6 Monate nach dem Zugang derselbigen gelöscht, soweit nicht eine längere Speicherung zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Im Falle der Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses werden die Daten in die Personalakte übernommen.
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir in der Regel folgende Daten:
- Bewerberstammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten, Stellenausschreibung, ggf. aktuelle Stellenposition)
- Informationen zu Qualifikationen (Anschreiben, Lebenslauf, vergangene Tätigkeiten, fachliche Qualifikationen), (Arbeits-)Zeugnisse und sonstige Zertifikate
Freiwillige Angaben: Bewerbungsfoto, Angaben zur Schwerbehinderteneigenschaft, sonstige freiwillig mitgeteilte Informationen.
Callback-Service Art. 6 Abs. 1 lit. a
Die von Ihnen in unser Callback-Formular eingegebenen Daten, wie z.B. Telefonnummer und Name, werden zur Bereitstellung und Durchführung des Rückruf-Services verarbeitet.
Die Löschung der Daten erfolgt, sobald diese für die Bearbeitung Ihres Rückrufwunsches nicht mehr erforderlich sind. Sie können Ihre Einwilligung zur Kontaktaufnahme jederzeit gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO widerrufen.
Kommentarfunktion Art. 6 Abs. 1 lit. a
Die von Ihnen in Ihrem Kommentar hinterlassenen personenbezogenen Daten (z.B. Inhalt des Kommentars, Name/Pseudonym, E-Mail-Adresse) werden zur Annahme und Veröffentlichung Ihres Kommentars auf unserer Internetseite verarbeitet.
Ihr Kommentar wird zeitlich unbefristet gespeichert und veröffentlicht. Wir behalten uns die Löschung ohne Angaben von Gründen und ohne vorherige oder nachträgliche Information vor. Auf Ihre Anfrage hin werden wir Ihre Kommentare unverzüglich löschen.
Die Nutzung der Kommentarfunktion ist weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben und erfolgt auf freiwilliger Basis.
Kontaktformular(e)
Die von Ihnen in unsere Kontaktformulare eingegebenen Daten werden zur Bearbeitung der konkreten Kontaktanfrage verwendet.
Die Verarbeitung erfolgt je nach Anfrageninhalt auf unterschiedlichen Rechtsgrundlagen:
- Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags abzielt: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO
- Bei sonstigen Anfragen: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO (berechtigtes Interesse)
- Weitere freiwillige Angaben: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), Art. 7 DS-GVO (Einwilligung)
Nach Bearbeitung Ihrer Anfrage werden die erhobenen Daten unverzüglich gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen. Anfragen können in unserem CRM-System gespeichert werden, sofern eine Geschäftsbeziehung besteht oder aufgrund vorheriger Kommunikation eine Geschäftsanbahnung zu erwarten ist.
Die Nutzung der Kontaktformulare erfolgt auf freiwilliger Basis. Pflichtangaben sind Name, E-Mail-Adresse und Anliegen.
Login-Bereich Art. 6 Abs. 1 lit. b
Sie haben auf unserer Internetseite die Möglichkeit einen separaten Login-Bereich zu nutzen. Ihre Login-Daten (E-Mail bzw. Nutzername und Passwort) werden verarbeitet, um Ihre Berechtigung zur Nutzung des geschützten Bereichs zu prüfen.
Die erhobenen Daten werden so lange gespeichert, wie Sie ein Benutzerkonto bei uns unterhalten. Die Nutzung des Login-Bereichs ist zur Nutzung des geschützten Bereiches vertraglich vorgeschrieben. Der Rest der Seite ist weiterhin ohne Login nutzbar.
Formular zur Newsletter-Anmeldung Art. 6 Abs. 1 lit. a
Durch die Anmeldung zum Newsletter erhalten wir die im Anmeldefeld eingegebene E-Mail-Adresse und ggf. weitere Kontaktdaten. Diese werden ausschließlich für den Versand unseres Newsletters verwendet, in dem wir über alle unsere Leistungen und Neuigkeiten informieren.
Wir senden Ihnen nach der Anmeldung eine Bestätigungs-E-Mail (Double-Opt-In). Der Newsletter kann jederzeit durch Anklicken des Abmelde-Links abbestellt werden. Ihre Daten werden unverzüglich nach der Abmeldung gelöscht.
Terminbuchungsformular Art. 6 Abs. 1 lit. b
Die über unser Terminbuchungsformular aufgenommenen Daten werden nur für die Bearbeitung von Terminanfragen verwendet.
Ihre Terminbuchung wird bei uns unverzüglich nach Ablauf von 12 Monaten, nachdem der Termin angesetzt war, gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Die Nutzung ist weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben, jedoch notwendig, sofern Sie online einen Termin buchen möchten.
Unterrichtung über die Nutzung von Cookies
Auf verschiedenen Seiten setzen wir ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, um bestimmte Funktionen unserer Website zu gewährleisten. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Zugangsgerät speichert. Sie enthalten eine charakteristische Zeichenkette, die dem Browser bei einem erneuten Besuch hilft, die Website funktional und nutzerfreundlich anzuzeigen.
Technisch notwendige Cookies dienen ausschließlich dem Betrieb der Website, etwa zur Verwaltung einer Nutzersession (Session-Cookies) oder zur Speicherung von Spracheinstellungen. Solche Cookies sind für die Funktionsfähigkeit der Website unerlässlich und verarbeiten keine personenbezogenen Daten zu weiteren Zwecken wie Tracking oder Werbung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DS-GVO (berechtigtes Interesse), da sie notwendig sind, um die Website funktionsfähig bereitzustellen.
Dauer der Speicherung: Die Speicherung unserer Cookies erfolgt bis zur Löschung in Ihrem Browser oder, wenn es sich um einen Session-Cookie handelt, bis die Session abgelaufen ist.
Widerspruchsmöglichkeit: Sie können Ihren Browser so einstellen, dass das Setzen von Cookies verhindert oder eingeschränkt wird. Bitte beachten Sie, dass in diesem Fall die vollständige Funktionalität der Website nicht gewährleistet sein kann.
Datensicherheit und E-Mail Kommunikation
Ihre personenbezogenen Daten werden durch technische und organisatorische Maßnahmen so bei der Erhebung, Speicherung und Verarbeitung geschützt, dass sie für Dritte nicht zugänglich sind. Bei einer unverschlüsselten Kommunikation per E-Mail kann die vollständige Datensicherheit auf dem Übertragungsweg zu unseren IT-Systemen von uns nicht gewährleistet werden, sodass wir bei Informationen mit hohem Geheimhaltungsbedürfnis eine verschlüsselte Kommunikation oder den Postweg empfehlen.
Automatische E-Mail Archivierung
Wir weisen Sie ausdrücklich darauf hin, dass unser Mailsystem über ein automatisiertes Archivierungsverfahren verfügt. Alle ein- und ausgehenden E-Mails werden hierdurch revisionssicher digital archiviert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. S.1 lit. c) DS-GVO (rechtliche Verpflichtung). Die rechtliche Verpflichtung besteht in der Einhaltung steuerrechtlicher und handelsrechtlicher Vorgaben (z.B. §§ 146, 147 AO, §§ 238, 257 HGB).
Dauer der Speicherung: Die Speicherung erfolgt bis zum Ablauf steuerrechtlicher und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten. Die Aufbewahrungsdauer kann bis zu 10 Jahre betragen.
Umgang mit Bewerbungsunterlagen
Bei Fragen bezüglich unserem E-Mail-Archivierungssystem wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten. Zudem weisen wir darauf hin, dass wir ausschließlich Bewerbungsunterlagen in PDF-Dateiform beachten. Gezippte Dateien (WinZip, WinRAR, 7Zip, etc.) werden von unseren Sicherheitssystemen ausgefiltert und nicht zugestellt. Bewerbungen im Word-Dateiformat und andere Dateiformate beachten wir nicht und löschen sie ungelesen.
Bitte beachten Sie, dass per E-Mail unverschlüsselt übermittelte Bewerbungsunterlagen ggf. von Dritten geöffnet werden können, bevor sie in unseren IT-Systemen ankommen. Wir gehen davon aus, dass wir unverschlüsselte Bewerbungsmails ebenfalls unverschlüsselt beantworten dürfen. Sollten Sie dies nicht wünschen, so geben Sie uns bitte einen Hinweis in Ihrer Bewerbungsmail.
Ihre Rechte
Auskunftsanspruch (Art. 15 DS-GVO)
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Sofern dies der Fall ist, haben Sie ein Recht auf Auskunft über die in Art. 15 Abs. 1 DS-GVO benannten Informationen, soweit nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden. Gerne stellen wir Ihnen auch eine Kopie der Daten zur Verfügung.
Berichtigungsanspruch (Art. 16 DS-GVO)
Sie haben das Recht, bei uns ggf. falsch hinterlegte personenbezogene Daten (wie z.B. Adresse, Name, etc.) jederzeit korrigieren zu lassen. Auch können Sie jederzeit eine Vervollständigung der bei uns gespeicherten Daten verlangen. Eine entsprechende Anpassung erfolgt unverzüglich.
Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)
Sie haben das Recht darauf, dass wir die über Sie erhobenen personenbezogenen Daten löschen, wenn:
- die Daten nicht mehr benötigt werden
- aufgrund des Widerrufs Ihrer Einwilligung die Rechtsgrundlage entfallen ist
- Sie Widerspruch eingelegt haben und keine berechtigten Gründe vorliegen
- Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden
- eine rechtliche Verpflichtung dies erfordert
Das Recht besteht nicht, wenn die Verarbeitung zur Ausübung des Rechtes auf freie Meinungsäußerung erforderlich ist, Ihre Daten auf Grundlage einer rechtlichen Verpflichtung erhoben worden sind, die Verarbeitung aus Gründen des öffentlichen Interesses erforderlich ist oder die Daten zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
Sie haben in einzelnen Fällen das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies ist der Fall, wenn:
- die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird
- die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie einer Löschung nicht zustimmen
- die Daten nicht länger für den Verarbeitungszweck benötigt werden, aber der Geltendmachung von Rechtsansprüchen dienen
- ein Widerspruch gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt wurde und noch unklar ist, welche Interessen überwiegen
Recht auf Widerruf
Sofern Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a), Art. 7 DS-GVO), können Sie diese jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch nicht berührt wird.
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DS-GVO)
Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. e) oder lit. f) DS-GVO erhoben worden sind, Widerspruch einzulegen. Das Recht steht Ihnen zu, wenn gegen die Speicherung und Verarbeitung besondere Umstände sprechen.
Wie nehmen Sie Ihre Rechte wahr?
Ihre Rechte können Sie jederzeit wahrnehmen, indem Sie sich an uns wenden:
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Tel.: 0211 875505 0
Fax: 0211 875505 55
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
Sie haben einen Anspruch auf Übermittlung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Die Daten werden in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung gestellt und können wahlweise an Sie selbst oder an einen von Ihnen benannten Verantwortlichen übersendet werden.
Folgende Daten stellen wir auf Anfrage bereit:
- Daten, die aufgrund einer ausdrücklichen Einwilligung erhoben wurden
- Daten, die im Rahmen bestehender Verträge erhalten wurden
- Daten, die im Rahmen eines automatisierten Verfahrens verarbeitet worden sind
Die Übertragung direkt an einen von Ihnen gewünschten Verantwortlichen nehmen wir vor, soweit dies technisch machbar ist. Daten, die in die Freiheiten und Rechte anderer Personen eingreifen, dürfen wir gem. Art. 20 Abs. 4 DS-GVO nicht übertragen.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO)
Sofern Sie den Verdacht haben, dass auf unserer Seite Ihre Daten rechtswidrig verarbeitet werden, können Sie selbstverständlich jederzeit eine gerichtliche Klärung der Problematik herbeiführen. Zudem steht Ihnen jede andere rechtliche Möglichkeit offen.
Unabhängig davon steht Ihnen die Möglichkeit zur Verfügung, sich an eine Aufsichtsbehörde zu wenden. Das Beschwerderecht steht Ihnen in dem EU-Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes und/oder des Ortes des vermeintlichen Verstoßes zu. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet Sie dann über den Stand und die Ergebnisse Ihrer Eingabe, einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs gem. Art. 78 DS-GVO.