Impressum & Datenschutz- Erklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Internetseite hkn.de und Ihr Interesse an unserem Unternehmen.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, wie z.B. Geburtsdatum, Name, Telefonnummer, Anschrift etc., ist uns ein wichtiges Anliegen.

Der Zweck dieser Datenschutzerklärung besteht darin, Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren, die wir bei einem Seitenbesuch von Ihnen sammeln. Unsere Datenschutzpraxis steht im Einklang mit den gesetzlichen Regelungen der Datenschutz- Grundverordnung der EU (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Die nachfolgende Datenschutzerklärung dient der Erfüllung der sich aus der DS-GVO ergebenden Informationspflichten. Diese finden sich z.B. in Art. 13 und Art. 14 ff. DS-GVO.

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DS-GVO ist derjenige, der allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Im Hinblick auf unsere Internetseite ist der Verantwortliche:

HKN GmbH
Hochstadenstrasse 5
47829 Krefeld
Deutschland
E-Mail: info@hkn.de
Tel.: 0211 875505 0
Fax: 0211 875505 55

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten gem. Art. 37 DS-GVO bestellt. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter den nachfolgenden Kontaktdaten:

Thomas Rickert
Colmantstr. 15
Dienstansässig Rickert Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
53115 Bonn
Deutschland
E-Mail: dsb-hkn@rickert.law
Tel.: 0228 74 89 80

Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen des jeweils abrufenden Gerätes (z.B. Computer, Mobiltelefon, Tablet, etc.).

Welche personenbezogenen Daten werden erhoben und in welchem Umfang werden diese verarbeitet?

(1) Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version;
(2) Das Betriebssystem des Abrufgerätes;
(3) Hostname des zugreifenden Rechners;
(4) Die IP-Adresse des Abrufgerätes;
(5) Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
(6) Websites und Ressourcen (Bilder, Dateien, weitere Seiteninhalte), die auf unserer Internetseite aufgerufen wurden;
(7) Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangte (Referrer-Tracking);
(8) Meldung, ob der Abruf erfolgreich war;
(9) Übertragene Datenmenge

Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit personenbezogenen Daten eines konkreten Nutzers findet nicht statt, so dass eine Identifizierung einzelner Seitenbesucher nicht erfolgt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DS-GVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Erreichung des nachfolgend geschilderten Zwecks zu gewährleisten.

Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende (automatisierte) Speicherung der Daten ist für den Ablauf eines Websitebesuchs erforderlich, um eine Auslieferung der Website zu ermöglichen. Die Speicherung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zudem zur Erhaltung der Kompatibilität unserer Internetseite für möglichst alle Besucher und zur Missbrauchsbekämpfung und Störungsbeseitigung. Hierfür ist es notwendig, die technischen Daten des abrufenden Rechners zu loggen, um so frühestmöglich auf Darstellungsfehler, Angriffe auf unsere IT-Systeme und/oder Fehler der Funktionalität unserer Internetseite reagieren zu können. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur generellen Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.

Dauer der Speicherung

Die Löschung der vorgenannten technischen Daten erfolgt, sobald sie nicht mehr benötigt werden, um die Kompatibilität der Internetseite für alle Besucher zu gewährleisten, spätestens aber 3 Monate nach Abruf unserer Internetseite.

Widerspruchs- und Löschungsmöglichkeit

Sie können der Verarbeitung jederzeit gem. Art. 21 DS-GVO widersprechen und eine Löschung von Daten gem. Art. 17 DS-GVO verlangen. Welche Rechte Ihnen zustehen und wie Sie diese geltend machen, finden Sie im unteren Bereich dieser Datenschutzerklärung.

Besondere Funktionen der Internetseite

Unsere Seite bietet Ihnen verschiedene Funktionen, bei deren Nutzung von uns personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und gespeichert werden. Nachfolgend erklären wir, was mit diesen Daten geschieht:

Bestellformular

• Welche personenbezogenen Daten werden erhoben und in welchem Umfang werden diese verarbeitet?
  Die von Ihnen in die Formularfelder eingegebenen Daten wie z.B. Adresse, Name, Vorname, etc. werden von uns zur Erfüllung des unten genannten Zwecks verarbeitet.
• Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
  Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b) DS-GVO (Durchführung (vor)vertraglicher Maßnahmen)

• Zweck der Datenverarbeitung
  Der Zweck der Datenverarbeitung besteht in der Bearbeitung Ihrer Bestellung, damit wir potentielle Vertragsverhältnisse mit Ihnen abwickeln bzw. vorvertragliche Maßnahmen durchführen können.

• Dauer der Speicherung
  Die Löschung der Daten erfolgt, sobald diese für die Bearbeitung der Bestellung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen. Dies wird in der Regel nach 10 Jahren sein (vgl. § 147 Abs. 3 i. V. m. Abs. 1 Nr. 1, 4 und 4a AO, § 14b Abs. 1 UStG).

• Widerspruchs- und Löschungsmöglichkeit
  Welche Rechte Ihnen zustehen und wie Sie diese geltend machen, finden Sie im unteren Bereich dieser Datenschutzerklärung.

• Erforderlichkeit der Angabe personenbezogener Daten
  Die Angaben im Bestellformular sind weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben, jedoch zum Abschluss eines Vertrages erforderlich. Sofern Sie die vorhandenen Pflichtfelder nicht oder nicht vollständig ausfüllen, kann die von Ihnen gewünschte Bestellung nicht abgeschlossen werden.

Bewerbungsformular

• Welche personenbezogenen Daten werden erhoben und in welchem Umfang werden diese verarbeitet?
  Die von Ihnen in die Formularfelder des Bewerbungsformulars eingegebenen und ggf. hochgeladenen Daten werden vollständig zur Erfüllung des unten genannten Zwecks verarbeitet.

• Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
  Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die Sie uns während des Bewerbungsverfahrens mitteilen, zum Zwecke der Verwaltung der bewerbungsbezogenen Aktivitäten durch uns, zu denen die Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen/ Interviews und Tests für Bewerber sowie die Auswertung und Bewertung der Ergebnisse dieser Gespräche gehören, und wie es ansonsten im Rahmen des Bewerbungs- und Einstellungsverfahrens erforderlich ist. Rechtsgrundlage für die oben beschriebenen Prozesse ist Art. 6 Abs.1 S.1 lit. b) DS-GVO.. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten erfasst werden, z.B. Angaben über Gesundheit, religiöse Überzeugung, die zur Erfüllung von rechtlichen Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz nach Art. 9 Abs. 2 lit. b) DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung auf dieser Rechtsgrundlage. Soweit darüber hinaus besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden sollen, werden wir hierfür eine Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a) DS-GVO einholen.
  Zudem verarbeiten wir Ihre Daten, wenn wir sie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO) oder zur Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen (z. B. aufgrund des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes) benötigen, was unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO darstellt.

• Zweck der Datenverarbeitung
  Die Verarbeitung Ihrer Daten dient der Prüfung und Bearbeitung der über das Formular hochgeladenen Bewerbungsunterlagen sowie der Verwaltung bewerberbezogener Aktivitäten und der Durchführung von Vorstellungsgesprächen.

• Dauer der Speicherung
  Im Allgemeinen verarbeiten und speichern wir Ihre Daten nur so lange, wie es für den oben beschriebenen Zweck erforderlich ist oder wir aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen zur Aufbewahrung der Daten verpflichtet sind. Für den Fall, dass im Anschluss an das Bewerbungsverfahren ein Arbeits-, Ausbildungs-, Praktikums- oder sonstiges Beschäftigungsverhältnis begründet wird, werden die Daten zunächst weiter gespeichert und in die Personalakte übernommen.
  Ihre personenbezogenen Daten werden im Falle einer Absage 6 Monate nach dem Zugang derselbigen gelöscht, soweit nicht eine längere Speicherung zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. In der Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen liegt zugleich unser berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 17 Abs. 3 lit. e), Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO.
  Über die Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten im Falle der Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses informieren wir Sie gesondert.

• Widerspruchs- und Löschungsmöglichkeit
  Welche Rechte ihnen zustehen, und wie Sie diese geltend machen finden Sie im unteren Bereich dieser Datenschutzerklärung.

• Erforderlichkeit der Angabe personenbezogener Daten
  Die Angaben im Bewerbungsformular sind weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben, jedoch zum Absenden und zur Bearbeitung der Bewerbung notwendig. Sofern Sie die vorhandenen Pflichtfelder nicht oder nicht vollständig ausfüllen, kann die von Ihnen gewünschte Bewerbung nicht abgesendet oder bearbeitet werden.
  Welche Angaben Pflicht sind, haben wir mit einem * gekennzeichnet. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir in der Regel die nachfolgenden, von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten:
  • Bewerberstammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten, Stellenausschreibung, ggf. aktuelle Stellenposition),
  • Informationen zu Qualifikationen (Anschreiben, Lebenslauf, vergangene Tätigkeiten, fachliche Qualifikationen), (Arbeits-)Zeugnisse und sonstige Zertifikate.
• Es besteht zudem die Möglichkeit, weitere freiwillige Angaben zu machen.
  • Bewerbungsfoto,
  • Angaben zur Schwerbehinderteneigenschaft.
  • sonstige freiwillig mitgeteilte Informationen.

Callback-Service

• Welche personenbezogenen Daten werden erhoben und in welchem Umfang werden diese verarbeitet?
  Die von Ihnen in unser Callback-Formular eingegebenen Daten, wie z.B. Telefonnummer und Name, werden wir zur Erfüllung des nachfolgenden Zwecks verarbeiten.

• Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
  Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a), Art. 7 DS-GVO DS-GVO(Einwilligung durch eindeutige bestätigende Handlung bzw. Verhaltensweise oder ausdrückliche Einwilligung)

• Zweck der Datenverarbeitung
  Der Zweck der Datenverarbeitung besteht in der Bereitstellung und Durchführung des Rückruf-Services bzw. der Erfüllung der Rückrufbitte.

• Dauer der Speicherung
  Die Löschung der Daten erfolgt, sobald diese für die Bearbeitung Ihres Rückrufwunsches nicht mehr erforderlich sind.

• Widerrufs- und Löschungsmöglichkeit
  Sie können Ihre Einwilligung zur Kontaktaufnahme jederzeit gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO widerrufen. Die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgte Verarbeitung bleibt hiervon jedoch unberührt. Im Hinblick auf die weiteren Rechte verweisen wir auf die Übersicht am Ende dieser Datenschutzerklärung.

• Erforderlichkeit der Angabe personenbezogener Daten
  Alle von Ihnen in unser Callback-Formular eingegebenen Daten, insbesondere den von Ihnen verfassten Eintrag und weiteren Angaben wie z.B. ihren Namen / ihr Pseudonym oder ihre E-Mail Adresse, werden wir zur Erfüllung des unten genannten Zwecks verarbeiten.

Kommentarfunktion

• Welche personenbezogenen Daten werden erhoben und in welchem Umfang werden diese verarbeitet?
  Die von Ihnen in Ihrem Kommentar hinterlassenen personenbezogenen Daten wie z.B. der Inhalt Ihres Kommentares, Ihren Namen oder Pseudonym, Ihre E-Mail Adresse, etc. werden wir zur Erfüllung des unten genannten Zwecks verarbeiten.

• Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
  Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a), Art. 7 DS-GVO DS-GVO(Einwilligung durch eindeutige bestätigende Handlung bzw. Verhaltensweise oder ausdrückliche Einwilligung)

• Zweck der Datenverarbeitung
  Der Zweck der Datenverarbeitung besteht in der Annahme und Veröffentlichung Ihres Kommentars auf unserer Internetseite.

• Dauer der Speicherung
  Ihr Kommentar wird zeitlich unbefristet gespeichert und veröffentlicht. Wir behalten uns die Löschung ohne Angaben von Gründen und ohne vorherige oder nachträgliche Information vor.

• Widerrufs- und Löschungsmöglichkeit
  Auf Ihre Anfrage hin werden wir Ihre Kommentare unverzüglich löschen. Bitte nutzen Sie hierfür die „Löschfunktion“ oder kontaktieren Sie uns hierzu. Die Widerrufs- und Löschungsmöglichkeiten richten sich nach den nachfolgend in dieser Datenschutzerklärung geschilderten generellen Regelungen zum datenschutzrechtlichen Widerrufsrecht und Löschungsanspruch.

• Erforderlichkeit der Angabe personenbezogener Daten
  Die Nutzung der Kommentarfunktion ist weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben, und auch nicht zum Abschluss eines Vertrages notwendig. Die Nutzung der Kommentarfunktion erfolgt auf freiwilliger Basis. Sie sind nicht verpflichtet, einen Kommentar auf unsere Seite zu schreiben. Sofern Sie einen Kommentar hinterlassen möchten, müssen Sie die als notwendig gekennzeichneten Felder mit Inhalt füllen. Sofern Sie die notwendigen Angaben nicht mit Inhalt befüllen, kann ihr Kommentar nicht veröffentlicht werden.

Kontaktformular(e)

• Welche personenbezogenen Daten werden erhoben und in welchem Umfang werden diese verarbeitet?
  Die von Ihnen in unsere Kontaktformulare eingegebenen Daten, die Sie in die Eingabemaske des Kontaktformulars eingetragen haben, werden wir zur Erfüllung des unten genannten Zwecks verarbeiten.

• Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
  Die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Kontaktformulars erfolgt je nach Anfrageninhalt auf unterschiedlichen Rechtsgrundlagen.

Die Verarbeitung erfolgt:

• soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags abzielt oder sich auf ein bestehendes Vertragsverhältnis bezieht, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.
• Bei sonstigen Anfragen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO, nämlich zur sachgerechten Beantwortung von Anfragen und zur Pflege von Geschäftsbeziehungen.
• Weitere freiwillige Angaben verarbeiten wir nur auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), Art. 7 DS-GVO, sofern Sie darin einwilligen.
• Zweck der Datenverarbeitung
  Die über unser Kontaktformular bzw. über unsere Kontaktformulare aufgenommenen Daten werden wir nur für die Bearbeitung der konkreten Kontaktanfrage verwenden, die durch das Kontaktformular eingeht.
• Dauer der Speicherung
  Nach Bearbeitung Ihrer Anfrage werden die erhobenen Daten unverzüglich gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen. Dies bedeutet, dass die Daten bis zum Fristablauf gesperrt und nach Wegfall der Aufbewahrungspflicht endgültig gelöscht werden. Beruht die Verarbeitung auf deiner Einwilligung, werden deine Daten spätestens bis zum Widerruf oder nach Zweckerreichung gelöscht. Anfragen von betroffenen Personen sowie deren Kontaktdaten können in unserem CRM-System gespeichert werden, sofern eine Geschäftsbeziehung besteht oder aufgrund vorheriger Kommunikation eine Geschäftsanbahnung zu erwarten ist. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der systematischen Verwaltung von Kunden- und Interessentenkontaktdaten.

• Widerrufs- und Löschungsmöglichkeit
  Die Widerrufs- und Löschungsmöglichkeiten richten sich nach den nachfolgend in dieser Datenschutzerklärung geschilderten generellen Regelungen zum datenschutzrechtlichen Widerrufsrecht und Löschungsanspruch.

• Erforderlichkeit der Angabe personenbezogener Daten
  Die Nutzung der Kontaktformulare erfolgt auf freiwilliger Basis und ist weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben. Sie sind nicht verpflichtet mit uns über das Kontaktformular Kontakt aufzunehmen, sondern können auch die weiteren auf unserer Seite angegebenen Kontaktmöglichkeiten nutzen. Sofern Sie unser Kontaktformular nutzen möchten, müssen Sie die als Pflichtangaben (Name und E-Mail-Adresse, Anliegen) gekennzeichneten Felder ausfüllen. Sofern Sie die notwendigen Angaben des Kontaktformulars nicht mit Inhalt befüllen, können Sie entweder die Anfrage nicht absenden, oder wir können Ihre Anfrage leider nicht bearbeiten.

Login-Bereich

• Welche personenbezogenen Daten werden erhoben und in welchem Umfang werden diese verarbeitet?
  Die von Ihnen bei uns eingegebenen Registrierungs- und Login-Daten werden wir zur Erfüllung des unten genannten Zwecks verarbeiten.

• Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
  Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b) DS-GVO (Durchführung (vor)vertraglicher Maßnahmen)

• Zweck der Datenverarbeitung
  Sie haben auf unserer Internetseite die Möglichkeit einen separaten Login-Bereich zu nutzen. Damit wir ihre Berechtigung zur Nutzung des geschützten Bereich bzw. der geschützten Dokumente prüfen können, müssen Sie ihre Login Daten (E-Mail bzw. Nutzername und Passwort) in das entsprechende Formular eingeben.

• Dauer der Speicherung
  Die erhobenen Daten werden so lange gespeichert, wie Sie ein Benutzerkonto bei uns unterhalten.

• Widerspruchs- und Löschungsmöglichkeit
  Welche Rechte ihnen zustehen, und wie Sie diese geltend machen, finden Sie im unteren Bereich dieser Datenschutzerklärung.

• Erforderlichkeit der Angabe personenbezogener Daten
  Die Nutzung des Login-Bereichs auf unserer Seite ist zur Nutzung des geschützten Bereiches vertraglich vorgeschrieben. Die Nutzung des durch den Login-Bereich geschützten Inhalts ist ohne die Eingabe der personenbezogenen Daten nicht möglich. Sofern Sie unseren Login-Bereich nutzen möchten, müssen Sie die als Pflichtangaben gekennzeichneten Felder (Benutzername und Passwort) ausfüllen. Die Eingabe der Daten setzt das Bestehen eines Nutzerkontos voraus. Eine Anmeldung ist nicht möglich, wenn die von Ihnen eingegebenen Daten falsch sind. Sofern die Daten von Ihnen falsch oder nicht eingegeben werden, kann der geschützte Bereich nicht genutzt werden. Der Rest der Seite ist jedoch weiterhin ohne Login nutzbar.

Formular zur Newsletter-Anmeldung

• Welche personenbezogenen Daten werden erhoben und in welchem Umfang werden diese verarbeitet?
  Durch die Anmeldung zum Newsletter auf unserer Website erhalten wir die im Anmeldefeld durch Sie eingegebene E-Mailadresse und ggf. weitere Kontaktdaten, sofern Sie uns diese über das Newsletter-Anmeldeformular mitteilen.

• Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
  Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a), Art. 7 DS-GVO DS-GVO(Einwilligung durch eindeutige bestätigende Handlung bzw. Verhaltensweise oder ausdrückliche Einwilligung)

• Zweck der Datenverarbeitung
  Die in der Anmeldemaske unseres Newsletters aufgenommenen Daten werden von uns ausschließlich für den Versand unseres Newsletters verwendet, in dem wir über alle unsere Leistungen und unsere Neuigkeiten informieren. Wir werden Ihnen nach der Anmeldung eine Bestätigungs-E-Mail senden, in der ein Link enthalten ist, den Sie anklicken müssen, um die Anmeldung zu unserem Newsletter abzuschließen (Double-Opt-In). Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von X Tagen bestätigen, wird Ihre Anfrage gelöscht.

• Dauer der Speicherung
  Unser Newsletter kann jederzeit durch Anklicken des Abmelde-Links, der auch in jedem Newsletter enthalten ist, abbestellt werden. Ihre Daten werden unverzüglich nach der Abmeldung von uns gelöscht. Ebenso werden Ihre Daten im Falle einer nicht abgeschlossenen Anmeldung unverzüglich von uns gelöscht. Wir behalten uns die Löschung ohne Angaben von Gründen und ohne vorherige oder nachträgliche Information vor.

• Widerrufs- und Beseitigungsmöglichkeit
  Sie können Ihre Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO jederzeit widerrufen. Die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgte Verarbeitung bleibt hiervon jedoch unberührt. Im Hinblick auf die weiteren Rechte verweisen wir auf die Übersicht am Ende dieser Datenschutzerklärung.

• Erforderlichkeit der Angabe personenbezogener Daten
  Sofern Sie unseren Newsletter nutzen möchten, müssen Sie die als Pflichtangaben gekennzeichneten Felder ausfüllen, und uns die E-Mail Adresse durch anklicken des Double-Opt In Links bestätigen. Die Angaben zur Newsletteranmeldung sind weder notwendig, um einen Vertrag mit uns einzugehen, noch gesetzlich verpflichtend. Sie dienen ausschließlich der Versendung unseres Newsletters. Sofern Sie die notwendigen Angaben nicht mit Inhalt befüllen, können wir ihnen unseren Newsletterservice leider nicht zur Verfügung stellen.

Terminbuchungsformular

• Welche personenbezogenen Daten werden erhoben und in welchem Umfang werden diese verarbeitet?
  Die von Ihnen im Rahmen unseres Terminbuchungsformulars eingegebenen Daten werden wir zur Erfüllung des unten genannten Zwecks verarbeiten.

• Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
  Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b) DS-GVO (Durchführung (vor)vertraglicher Maßnahmen)

• Zweck der Datenverarbeitung
  Die über unser Terminbuchungsformular aufgenommenen Daten werden wir nur für die Bearbeitung von Terminanfragen, die durch das Terminbuchungsformular eingehen, verwenden.

• Dauer der Speicherung
  Ihre Terminbuchung wird bei uns unverzüglich nach Ablauf von 12 Monaten, nachdem der Termin angesetzt war, gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Wir behalten uns die Löschung ohne Angaben von Gründen und ohne vorherige oder nachträgliche Information vor.

• Widerspruchs- und Löschungsmöglichkeit
  Welche Rechte Ihnen zustehen und wie Sie diese geltend machen, finden Sie im unteren Bereich dieser Datenschutzerklärung.

• Erforderlichkeit der Angabe personenbezogener Daten
  Die Nutzung unseres Terminbuchungsformulars ist zwar weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben, jedoch notwendig sofern Sie online einen Termin bei uns buchen möchten. Zur Online-Buchung müssen Sie gewisse Pflichtangaben machen. Sofern Sie die Pflichtangaben nicht vollständig ausfüllen, kann Ihre Terminbuchung nicht angenommen oder bearbeitet werden.

 

Unterrichtung über die Nutzung von Cookies

• Welche personenbezogenen Daten werden erhoben und in welchem Umfang werden diese verarbeitet?
  Auf verschiedenen Seiten setzen wir ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, um bestimmte Funktionen unserer Website zu gewährleisten. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Zugangsgerät speichert. Sie enthalten eine charakteristische Zeichenkette, die dem Browser bei einem erneuten Besuch hilft, die Website funktional und nutzerfreundlich anzuzeigen. Das Setzen eines Cookies bezeichnet den Prozess des Speicherns dieser Datei.
  Technisch notwendige Cookies dienen ausschließlich dem Betrieb der Website, etwa zur Verwaltung einer Nutzersession (Session-Cookies) oder zur Speicherung von Spracheinstellungen. Solche Cookies sind für die Funktionsfähigkeit der Website unerlässlich und verarbeiten keine personenbezogenen Daten zu weiteren Zwecken wie Tracking oder Werbung. Sie können von der Website selbst, nicht aber von Drittanbietern gesetzt werden.
• Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
  Die Verwendung technisch notwendiger Cookies basiert auf dem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DS-GVO, da sie notwendig sind, um die Website funktionsfähig bereitzustellen.

• Zweck der Datenverarbeitung
  Technisch notwendige Cookies, die ausschließlich zur Gewährleistung der Funktionalität der Website dienen (z. B. Session-Cookies), können zum Einsatz kommen. Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und erfordern keine gesonderte Einwilligung.

• Dauer der Speicherung
  Die Speicherung unserer Cookies erfolgt bis zur Löschung in Ihrem Browser oder, wenn es sich um einen Session-Cookie handelt, bis die Session abgelaufen ist. Details sind in der folgenden Tabelle aufgeführt.

• Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
  Sie können Ihren Browser so einstellen, dass das Setzen von Cookies verhindert oder eingeschränkt wird. Bitte beachten Sie, dass in diesem Fall die vollständige Funktionalität der Website nicht gewährleistet sein kann.

 

Datensicherheit und Datenschutz, Kommunikation per E-Mail

Ihre personenbezogenen Daten werden durch technische und organisatorische Maßnahmen so bei der Erhebung, Speicherung und Verarbeitung geschützt, dass sie für Dritte nicht zugänglich sind. Bei einer unverschlüsselten Kommunikation per E-Mail kann die vollständige Datensicherheit auf dem Übertragungsweg zu unseren IT-Systemen von uns nicht gewährleistet werden, sodass wir bei Informationen mit hohem Geheimhaltungsbedürfnis eine verschlüsselte Kommunikation oder den Postweg empfehlen.

Automatische E-Mail Archivierung

• Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
  Wir weisen Sie ausdrücklich darauf hin, dass unser Mailsystem über ein automatisiertes Archivierungsverfahren verfügt. Alle ein- und ausgehenden E-Mails werden hierdurch revisionssicher digital archiviert.

• Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
  Art. 6 Abs. 1 lit. S.1 lit. c) DS-GVO (rechtliche Verpflichtung). Die rechtliche Verpflichtung besteht in der Einhaltung steuerrechtlicher und handelsrechtlicher Vorgaben (z.B. §§ 146, 147 AO, §§ 238, 257 HGB).

• Zweck der Datenverarbeitung
  Der Zweck der Archivierung besteht in der Einhaltung steuerrechtlicher (z.B. §§ 146, 147 AO – Pflicht zur Aufbewahrung von E-Mails von steuerrechtlicher Relevanz) und handelsrechtlicher Vorgaben (z.B. §§ 238, 257 HGB – Pflicht zur Archivierung von Geschäftskorrespondenz).

• Dauer der Speicherung
  Die Speicherung unserer Mailkommunikation erfolgt bis zum Ablauf steuerrechtlicher und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten. Die Aufbewahrungsdauer kann bis zu 10 Jahre betragen.

• Widerspruchs- und Löschungsmöglichkeit
  Sie können der Verarbeitung jederzeit gem. Art. 21 DS-GVO widersprechen und eine Löschung von Daten gem. Art. 17 DS-GVO verlangen. Welche Rechte Ihnen zustehen und wie Sie diese geltend machen, finden Sie im unteren Bereich dieser Datenschutzerklärung.

• Umgang mit Bewerbungsunterlagen
  Bei Fragen bezüglich unserem E-Mail-Archivierungssystem wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten. Zudem weisen wir darauf hin, dass wir ausschließlich Bewerbungsunterlagen in PDF-Dateiform beachten. Gezippte Dateien (WinZip, WinRAR, 7Zip, etc.) werden von unseren Sicherheitssystemen ausgefiltert und nicht zugestellt. Bewerbungen im Word-Dateiformat und andere Dateiformate beachten wir nicht und löschen sie ungelesen. Bitte beachten Sie, dass per E-Mail unverschlüsselt übermittelte Bewerbungsunterlagen ggf. von Dritten geöffnet werden können, bevor sie in unseren IT-Systemen ankommen. Wir gehen davon aus, dass wir unverschlüsselte Bewerbungsmails ebenfalls unverschlüsselt beantworten dürfen. Sollten Sie dies nicht wünschen, so geben Sie uns bitte einen Hinweis in Ihrer Bewerbungsmail.

Auskunftsanspruch und Berichtigungswünsche – Löschung & Einschränkung von Daten - Widerruf von Einwilligungen – Widerspruchsrecht

Auskunftsanspruch

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Sofern dies der Fall ist, haben Sie ein Recht auf Auskunft über die in Art. 15 Abs. 1 DS-GVO benannten Informationen, soweit nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden (vgl. Art. 15 Abs. 4 DS-GVO). Gerne stellen wir Ihnen auch eine Kopie der Daten zur Verfügung.

Berichtigungsanspruch

Sie haben gem. Art. 16 DS-GVO das Recht, bei uns ggf. falsch hinterlegte personenbezogene Daten (wie z.B. Adresse, Name, etc.) jederzeit korrigieren zu lassen. Auch können Sie jederzeit eine Vervollständigung der bei uns gespeicherten Daten verlangen. Eine entsprechende Anpassung erfolgt unverzüglich.

Recht auf Löschung

Sie haben gem. Art. 17 Abs. Abs. 1 DS-GVO das Recht darauf, dass wir die über Sie erhobenen personenbezogenen Daten löschen, wenn

• die Daten entweder nicht mehr benötigt werden;
• aufgrund des Widerrufs Ihrer Einwilligung die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ersatzlos entfallen ist;
• Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und keine berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen;
• Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden;
• eine rechtliche Verpflichtung dies erfordert oder eine Erhebung gem. Art. 8 Abs. 1 DS-GVO stattgefunden hat.

Das Recht besteht gem. Art. 17 Abs. 3 DS-GVO dann nicht, wenn

• die Verarbeitung zur Ausübung des Rechtes auf freie Meinungsäußerung und Information erforderlich ist;
• Ihre Daten auf Grundlage einer rechtlichen Verpflichtung erhoben worden sind;
• die Verarbeitung aus Gründen des öffentlichen Interesses erforderlich ist;
• die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Gem. Art. 18 Abs. 1 DS-GVO haben Sie in einzelnen Fällen das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Dies ist dann der Fall, wenn

• die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird;
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie einer Löschung nicht zustimmen;
• die Daten nicht länger für den Verarbeitungszweck benötigt werden, aber die erhobenen Daten der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen;
• ein Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt worden ist und noch unklar ist, welche Interessen überwiegen.

Recht auf Widerruf

Sofern Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a), Art. 7 DS-GVO bzw. ) können Sie diese jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch nicht berührt wird.

Recht auf Widerspruch

Sie haben gem. Art. 21 DS-GVO das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. e) oder lit. f) )DS-GVO erhoben worden sind, Widerspruch einzulegen. Das Recht steht Ihnen nur zu, wenn gegen die Speicherung und Verarbeitung besondere Umstände sprechen.

Wie nehmen Sie Ihre Rechte wahr?

Ihre Rechte können Sie jederzeit wahrnehmen, indem Sie sich an die unten stehenden Kontaktdaten wenden:

HKN GmbH
Hochstadenstrasse 5
47829 Krefeld
Deutschland
E-Mail: info@hkn.de
Tel.: 0211 875505 0
Fax: 0211 875505 55

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben gem. Art. 20 DS-GVO einen Anspruch auf Übermittlung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Die Daten werden von uns in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung gestellt. Die Daten können hierbei wahlweise an Sie selbst oder an einen von Ihnen benannten Verantwortlichen übersendet werden.

Wir stellen Ihnen auf Anfrage gem. Art. 20 Abs. 1 DS-GVO folgende Daten bereit:

• Daten, die aufgrund einer ausdrücklichen Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a), Art. 7 DS-GVO  erhoben wurden;
• Daten, die wir gemäß gem. Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b) DS-GVO im Rahmen bestehender Verträge von Ihnen erhalten haben;
• Daten, die im Rahmen eines automatisierten Verfahrens verarbeitet worden sind.

Die Übertragung der personenbezogenen Daten direkt an einen von Ihnen gewünschten Verantwortlichen werden wir vornehmen, soweit dies technisch machbar ist. Bitte beachten Sie, dass wir Daten, die in die Freiheiten und Rechte anderer Personen eingreifen gem. Art. 20 Abs. 4 DS-GVO nicht übertragen dürfen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde gem. Art. 77 Abs. 1 DS-GVO

Sofern Sie den Verdacht haben, dass auf unserer Seite Ihre Daten rechtswidrig verarbeitet werden, können Sie selbstverständlich jederzeit eine gerichtliche Klärung der Problematik herbeiführen. Zudem steht Ihnen jede andere rechtliche Möglichkeit offen. Unabhängig davon steht Ihnen gem. Art. 77 Abs. 1 DS-GVO die Möglichkeit zur Verfügung, sich an eine Aufsichtsbehörde zu wenden. Das Beschwerderecht gem. Art. 77 DS-GVO steht Ihnen in dem EU-Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes und/oder des Ortes des vermeintlichen Verstoßes zu, d.h. Sie können die Aufsichtsbehörde, an die Sie sich wenden, aus den oben genannten Orten wählen. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet Sie dann über den Stand und die Ergebnisse Ihrer Eingabe, einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs gem. Art. 78 DS-GVO.

Aktualisiert: 18.11.2025