Nextcloud Flow Beratung – Effizienz durch intelligente Automatisierung und KI

Fachkräftemangel, steigende Aufgabenlast und wachsender Digitalisierungsdruck – viele Unternehmen und öffentliche Einrichtungen stehen heute vor denselben Herausforderungen. Während die Erwartungen an Geschwindigkeit und Qualität steigen, fehlen oft die Menschen, um alle Aufgaben zu bewältigen. Die Folge: Zeit geht verloren, Wissen bleibt ungenutzt und Mitarbeitende geraten unter Druck.

Aber was wäre, wenn Routineaufgaben einfach von selbst liefen? Wenn Anfragen, Freigaben und Dokumentationen automatisch bearbeitet würden – ohne zusätzliche Tools, ohne Datenverlust und mit voller Kontrolle? Genau das ermöglicht unsere Nextcloud Flow Beratung. Gemeinsam mit dem Nextcloud Assistenten und dem Context Chatmachen wir Ihre Organisation effizienter, intelligenter und souveräner im Umgang mit Informationen.

Nextcloud Flow ist das Herzstück der Automatisierung innerhalb von Nextcloud. Es verbindet Menschen, Aufgaben und Systeme – und das ohne zusätzliche Software oder Cloud-Dienste. Schon ohne KI lassen sich viele zeitintensive Abläufe elegant automatisieren.

Ein klassisches Beispiel: das Bewerbungsformular. Wird es ausgefüllt, legt Flow automatisch einen Eintrag in einer Nextcloud-Tabelle an, informiert die Personalabteilung und archiviert alle Unterlagen. Sobald die verantwortliche Person in der Tabelle eine Entscheidung trifft – „Einladen“ oder „Absage“ – versendet Flow automatisch die passende E-Mail an die Bewerberin oder den Bewerber. Schnell, zuverlässig, ohne manuelles Eingreifen.

Auch in Verwaltung und Support zeigt Flow seine Stärke. Eine neue Datei im Projektordner? Sie landet automatisch am richtigen Ort und löst eine Benachrichtigung aus. Ein Formular wird abgeschickt? Flow erstellt daraus direkt eine Aufgabe oder genehmigt den Vorgang nach vordefinierten Regeln. So laufen wiederkehrende Prozesse im Hintergrund – und Ihre Teams gewinnen Freiraum für das Wesentliche. Unsere Nextcloud Flow Beratung zeigt Ihnen genau, wie Sie solche Abläufe selbst identifizieren und automatisieren können.

Automatisierung spart Zeit. Künstliche Intelligenz schafft Qualität. Mit dem Nextcloud Assistenten und dem Context Chat lassen sich Flow-Prozesse inhaltlich erweitern – aus reinen Abläufen werden intelligente Systeme.

Der Nextcloud Assistent kann Anfragen analysieren, Dokumente zusammenfassen, Texte vorschlagen oder Entscheidungen vorbereiten. Der Context Chat liefert dabei das nötige Wissen aus Ihren eigenen Daten, Leistungsbeschreibungen oder Projektdokumentationen. Gemeinsam sorgen sie dafür, dass Flow nicht nur reagiert, sondern versteht.

Ein Beispiel aus dem Vertrieb: Sobald eine Anfrage über ein Formular eingeht, prüft der Assistent den Inhalt, erkennt das Produktinteresse und erstellt eine Handlungsempfehlung für das Sales-Team – inklusive eines personalisierten Antwortentwurfs. So entstehen aus Anfragen direkt qualifizierte Leads – und das ganz ohne zusätzliche Tools oder Datentransfers.

Unsere Nextcloud Flow Beratung setzt auf volle Datenhoheit. Alle Flows und KI-Prozesse laufen in Ihrer eigenen Nextcloud oder auf unserer sicheren Infrastruktur. Ihre Daten verlassen niemals kontrollierte Systeme. Auf Wunsch können sensible Informationen vor der KI-Verarbeitung automatisch anonymisiert werden. Und falls Sie maximale Rechenleistung wünschen, bieten wir ein DSGVO-konformes gehostetes LLM, das Sie flexibel nutzen können. So behalten Sie immer die Kontrolle – und bleiben dennoch technologisch vorne.

Im Rahmen unserer Nextcloud Flow Beratung zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre individuellen Prozesse erkennen, strukturieren und gezielt automatisieren können.

Automatisierung ist kein Selbstzweck – sie soll Ihren Alltag spürbar erleichtern. Deshalb startet unsere Nextcloud Flow Beratung mit einem Blick in die Praxis: Wo gehen heute Zeit und Energie verloren? Welche Aufgaben wiederholen sich täglich? Welche Entscheidungen folgen festen Mustern?

In Workshops und Schulungen zeigen wir Ihnen, wie Sie solche Prozesse erkennen und eigenständig in Automatisierungen übersetzen können. Wir vermitteln praxisnah, wie sich Abläufe dokumentieren, strukturieren und in logische Schritte zerlegen lassen. Daraus entsteht ein Projektarbeitsplan (PAP), der als Grundlage für die Umsetzung in Nextcloud Flow dient. So werden Ihre Mitarbeitenden befähigt, selbstständig Flows zu entwerfen und die Automatisierung als festen Bestandteil ihres Arbeitsalltags zu nutzen.

Wenn Sie möchten, gehen wir noch weiter: Auf Basis Ihrer PAPs übernehmen wir die technische Umsetzung. Wir entwickeln funktionierende Flows, binden sie in Ihre Nextcloud ein und integrieren bei Bedarf den Nextcloud Assistenten und den Context Chat. Anschließend begleiten wir den Test, den Go-Live und die Weiterentwicklung. Unsere Nextcloud Flow Beratung endet nicht mit der Umsetzung – wir bleiben Ihr Partner, während Ihre Automatisierungen wachsen und sich weiterentwickeln.

Unternehmen, die unsere Nextcloud Flow Beratung nutzen, berichten von spürbarer Entlastung ihrer Teams, einer messbaren Reduktion der Bearbeitungszeiten und einer neuen Leichtigkeit in der täglichen Arbeit. Routineaufgaben werden automatisiert, Reaktionszeiten verkürzen sich und Wissen wird besser genutzt. Gleichzeitig stärkt die lokale Verarbeitung das Vertrauen in die Datenhaltung.

Automatisierung mit Nextcloud Flow bedeutet: weniger Routine, mehr Wirkung. Prozesse laufen konsistent, nachvollziehbar und schneller ab. Automatisierung ersetzt keine Menschen – sie schenkt ihnen Freiraum, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Nutzen Sie die Vorteile moderner Automatisierung und intelligenter Workflows – mit voller Kontrolle über Ihre Daten. Unsere Nextcloud Flow Beratung zeigt Ihnen, wie Flow, der Nextcloud Assistent und der Context Chat Ihre Organisation smarter, schneller und effizienter machen.