Jeder kennt sie: diese kleinen Klebezettel, meist gelb oder in Neonfarben, die sich so gut auf der Kühlschranktür, am Whiteboard oder auch am Bildschirmrand machen. Nichts eignet sich besser, um mal schnell einen Gedanken, eine Telefonnummer oder eine anstehende Aufgabe zu notieren.
Mit dem Zimbra-Zimlet „StickyNotes“ gibt es diese Notizzettel jetzt auch für den Zimbra Desktop oder den Zimbra-Webclient.
Im Zimbra-Webclient z.B. ist das Zimlet vorinstalliert und in der Liste der installierten Zimlets am linken Bildschirmrand ersichtlich. Klickt man auf das Symbol für StickyNotes, kann man das Zimlet zunächst aktivieren und dann noch festlegen, ob ein Button für StickyNotes in der jeweiligen Buttonleiste verfügbar ist (empfohlen). StickyNotes funktioniert in den Bereichen „Mail“, „Adressbuch“ und „Kalender.“
Und wie funktioniert das nun?
Falls Ihnen beim Öffnen einer E-Mail eine dringende Information einfällt, die Sie mit dieser E-Mail verknüpfen wollen, oder Sie bei einem Termin in Ihrem Kalender noch schnell die Telefonnummer der Person, mit der Sie verabredet sind, einfügen möchten, dann klicken Sie einfach auf den Button „StickyNotes“. Ein kleines gelbes Notizfeld erscheint, in das Sie ganz einfach Text eingeben und diesen dann speichern (oder auch wieder löschen) können. Ihre E-Mail, Ihr Kontakt oder Ihr Termin wird nun mit einem kleinen gelben Symbol versehen, um anzuzeigen, dass diesem Objekt ein Notizzettel zugeordnet wurde, und jedes Mal, wenn Sie die E-Mail, den Kontakt oder den Termin aufrufen, wird die zugehörige Notiz automatisch mit angezeigt.
Um Ihre Notizzettel wieder aufzufinden, haben Sie links am Bildschirmrand unter „Tags“ noch den Punkt „Items with StickyNotes“. Wenn Sie hierauf klicken, werden Ihnen alle E-Mails, Kontakte oder Termine angezeigt, die mit einer Notiz versehen sind.
Schluss mit dem Notizzettelwust auf dem Schreibtisch oder dem Bildschirmrand! Abgesehen davon, dass das StickyNotes-Zimlet keinerlei Altpapier verursacht und keine Tinte kostet, erscheinen die entsprechenden Notizen immer nur genau dann, wenn sie auch wirklich gebraucht werden.
Für den Zimbra-Desktop kann das Zimbra-Zimlet StickyNotes unter http://gallery.zimbra.com/type/zimlet/sticky-notes heruntergeladen werden.