Die HKN-Nextcloud für Schulen

Nextcloud für Schulen & Universitäten

An einem Konzept für die digitale Schule kommt heute keine Schule mehr vorbei. Nextcloud bietet Schulen viele Möglichkeiten, die Digitalisierung voranzutreiben. Die Basis bildet die Online-Dateiablage, die es ermöglicht, Dateien über einen Browser zu speichern, um Sie dann bei Bedarf mit einzelnen Schülern, Arbeitsgruppen oder ganzen Klassen zu teilen. Natürlich können Schüler ihren Lehrern auch Dateien auch auf dem gleichen Weg zurückgeben. Durch die Integration von BigBlueButton können Sie außerdem Unterrichtsstunden als Webkonferenz abhalten. Das ist aber nur der Anfang!

Nextcloud ist intuitiv, für jeden nutzbar & DSGVO-konform

Mädchen iPad

Nextcloud bietet eine intuitive Bedienungsoberfläche, die im Internet über den Browser verfügbar ist. Außerdem gibt es Smartphone-Apps für iOS und Android. Über die Weboberfläche sind auch alle weiteren Funktionen wie der Chat und Videochat, das Online-Office zum Erstellen und Bearbeiten von Office-Dokumenten, der Kalender oder die Aufgabenlisten verfügbar. Somit ist Nextcloud für jeden nutzbar, ohne dass extra Software angeschafft und installiert werden muss.

Ein weiterer Vorteil ist, das die HKN Schul-Nextcloud ausschließlich (inkl. ALLER Daten) in Deutschland gehostet wird und so ein DSGVO-konformer Betrieb möglich ist.


Alle Vorteile auf einen Blick

Einfache Berechtigungen

Es gibt einfache Berechtigungen auf der Basis von Usern und Gruppen. Vergeben Sie zum Beispiel unterschiedliche Rechte für Lehrer und Klassen.

Dokumente gemeinsam bearbeiten

Mit der HKN-Nextcloud für Schulen können Sie Dokumente zum gemeinsamen Bearbeiten freigeben und so digitale Arbeitsgruppen einrichten.

Chat und Videochat

Arbeitsgruppen können gemeinsam zu Dokumenten chatten oder einen Gruppen-Videoanruf starten. Genauso können Lehrer ihre Klasse online unterrichten oder per Videochat unter vier Augen Rückfragen beantworten.

Arbeitsgruppen

Schüler können sich untereinander selber in Arbeitsgruppen organisieren und so einfacher untereinander Dokumente teilen.

Kalender

Teilen Sie Ihren Klassenkalender und ermöglichen Sie Ihren Schülern, sich selber mit Kalendern zu organisieren.

Aufgabenlisten

Führen Sie Ihre Aufgabenlisten online und teilen Sie diese bei Bedarf mit Arbeitsgruppen, Kollegen oder Ihrer Schulklasse.


Inklusive BigBlueButton-Anbindung für Videokonferenzen

Durch die Integration der beliebten BigBlueButton-Webkonferenz-Lösung können Sie Unterrichtsstunden einfach ins Web verlegen. Alles, was Sie dafür benötigen, ist ein aktueller Internetbrowser und idealerweise ein Headset und eine Webcam. Die Videokonferenz gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihren Desktop zu teilen, Präsentationen hochzuladen und externe Videos (zum Beispiel von YouTube) einzubinden. Praktisch sind auch der Chat, die gemeinsamen Notizen und das Whiteboard, welches Sie wie eine virtuelle Tafel nutzen können.


Anbindung an viele beliebte Apps

Um Nextcloud noch besser auf die Anforderungen von Schulen auszurichten, können beliebten Dienste wie Moodle oder Zenodo angebunden werden. Viele Schulen verwenden zudem häufig bereits Authentifizierungsdienste wie Active Directory oder Univention. Diese und weitere Authentifizierungsmechanismen sind natürlich verfügbar. Sprechen Sie uns an, um zu klären, wie wir Ihre Verwaltung am besten mit der Nextcloud verbinden können.


Nextcloud Talk – der Chat und Videochat

Die DSGVO-konforme Messenger-Alternative. Talk ist tief in die Nextcloud integriert. So können Sie zu jedem Dokument einen gemeinsamen Chat mit allen Benutzern des Dokuments starten. Natürlich können Sie auch unabhängige Gruppen für Chats und Video-Chats eröffnen. Nextcloud Talk bietet auch kostenfreie Apps für Android und iOS-Smartphones.

OnlyOffice – die Online-Office-Suite

Mit OnlyOffice können Sie direkt in der Nextcloud Textdokumente, Tabellen und Präsentationen erstellen und bearbeiten. Natürlich können diese auch auf Wunsch gemeinsam bearbeitet werden. Jede Änderung wird versioniert, sodass nichts aus Versehen verloren geht.


Wer darf was mit wem?

Nextcloud macht es sehr einfach, Inhalte zu teilen. Sie können jeden Ordner, jede Datei, jeden Kalender usw. immer für sich behalten, mit Gruppen oder mit einzelnen Benutzern teilen. Dabei entscheiden Sie immer, welche Rechte der Benutzer erhält. Sie wählen, ob Dateien bearbeitet, gelöscht oder weiter geteilt werden dürfen oder eben nicht. So können Sie zum Beispiel Aufgabenblätter mit der ganzen Klasse teilen, die Ihre Schüler nur lesen dürfen. Zusätzlich können Sie der Klasse einen Ordner zur Verfügung stellen, in den sie ihre fertigen Aufgaben hochladen können, ohne zu sehen, was sonst in dem Ordner liegt. Das ist dann quasi Ihr virtueller Briefkasten. Natürlich ist es auch möglich, Ordner zu teilen, in denen die Klasse alles darf – es ist immer Ihre Entscheidung!


Spezielles Angebot nur für Schulen!

Zusammen mit der Nextcloud GmbH haben wir an einem Angebot gearbeitet, das auch zum Budget von Schulen passt. So liegt der Preis pro Nutzer für eine Schule mit ca. 900 Benutzern bei unter 50 Cent pro Nutzer und Monat!

Sie möchten ein Angebot oder haben Fragen?

Gerne stehen wir Ihnen für Rückfragen zur Verfügung, erklären Ihnen die Möglichkeiten der Nextcloud im Detail oder unterbreiten Ihnen ein persönliches Angebot.



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