Kurze Nachrichten sind aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Für schnelle Absprachen oder den kurzen Austausch zwischendurch greifen viele zu Messenger-Diensten. Tools wie WhatsApp zeigen, wie praktisch diese Art der Kommunikation ist.
Doch gerade in der geschäftlichen Kommunikation stößt WhatsApp schnell an seine Grenzen:
- Datenschutzbedenken: WhatsApp ist nicht DSGVO-konform.
- Fehlende Kontrolle: Daten liegen auf fremden Servern, oft außerhalb der EU.
- Vermischung von Privatem und Geschäftlichem: Keine klare Trennung.
👉 Für Unternehmen, die Wert auf Datensicherheit und Compliance legen, braucht es eine bessere Lösung.
Unsere Empfehlung: Nextcloud Talk mit Federation.
Externe Partner einfach über Federation ID einladen
Nextcloud Talk ermöglicht es schon seit einiger Zeit, auch Benutzer**:innen**** anderer Nextcloud-Instanzen** in Gespräche einzubinden. Alles, was man dafür benötigt, ist die Federation ID der Gesprächspartner.
Die Vorteile auf einen Blick:
✅ Jeder kommuniziert über seine eigene Nextcloud.
✅ Die Kommunikation funktioniert nahtlos auch in der mobilen App.
✅ Keine Abhängigkeit von Drittanbietern.
So bleibt die Zusammenarbeit unkompliziert, sicher und unabhängig – und gleichzeitig genauso komfortabel, wie man es von gängigen Messengern kennt.
Pro Tipp: Fügen Sie Ihre Federation ID direkt in Ihre E-Mail-Signatur ein. So können Partner Sie jederzeit unkompliziert zu einem Gespräch einladen.
Sicherheit und Datenschutz im Fokus
Mit Nextcloud Talk profitieren Unternehmen von einem entscheidenden Vorteil: Ihre Daten bleiben dort, wo sie hingehören – unter Ihrer Kontrolle.
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung schützt Nachrichten vor unbefugtem Zugriff.
- Hosting nach Wahl: lokal im eigenen Rechenzentrum oder in einer DSGVO-konformen Cloud.
- Volle DSGVO-Konformität: keine versteckten Datenflüsse in Drittländer.
Damit ist Nextcloud Talk die ideale WhatsApp-Alternative für Unternehmen im Mittelstand, öffentlichen Sektor oder in regulierten Branchen.
Nextcloud Talk Federation einrichten – so geht’s
Wie Sie externe Partner über Federation ID in Nextcloud Talk einladen, zeigen wir in unserem Video-Tutorial. Damit gelingt der sichere Einstieg in nur wenigen Schritten.
Jetzt unverbindlich testen
Nutzen Sie unser Testangebot und probieren Sie 14 Tage lang unsere Business-Nextcloud mit Talk und OnlyOffice aus – komplett kostenlos und ohne Risiko. Bitte beachten Sie, dass Talk immer erst am ersten Morgen nach der Bereitstellung funktioniert.
Nach Ablauf der 14 Tage wird die Nextcloud automatisch zurückgebaut, außer Sie entscheiden sich für unser Angebot.
FAQ – Häufige Fragen zu Nextcloud Talk
Ist Nextcloud Talk DSGVO-konform?
Ja. Alle Daten können innerhalb der EU oder im eigenen Rechenzentrum gehostet werden.
Funktioniert Nextcloud Talk auch mobil?
Ja. Mit der Nextcloud Talk App für iOS und Android können Sie Chats auch unterwegs sicher nutzen.
Kann ich externe Partner wirklich einfach einladen?
Ja. Alles, was Sie benötigen, ist die Federation ID des Gesprächspartners – so starten Sie in Sekunden einen sicheren Chat.
Welche Support- und Serviceoptionen gibt es?
Wir bieten deutschsprachigen Support sowie optionale SLA-Modelle, die individuell auf Unternehmensanforderungen zugeschnitten werden können.