Nextcloud Polls

Ob im Büro oder privat, oft ist es ein K(r)ampf, sich mit mehreren Personen für einen Termin abzustimmen. Egal ob es um das nächste Treffen mit der Studiengruppe geht oder um das nächste Team-Meeting, immer wenn sich mehr als zwei Leute treffen, ist die Terminabsprache schwierig. Privat greifen daher immer mehr User zum Doodle-Service, der Terminabsprachen über das Web als kleine Umfrage organisiert. Wer auf der Suche nach einer ähnlichen Lösung für seine Firma ist, sollte einen Blick auf die Nextcloud-App Polls werfen.

Sich einfach und schnell mit Terminumfragen abstimmen - das macht Nextcloud Polls!

Stell Dir also vor, Du willst mit einer Personengruppe einen Termin abstimmen. Dann erstellst Du in der Nextcloud-Polls-App einfach eine neue Umfrage. Du kannst wählen, ob die Umfrage für eine Terminfindung sein soll oder ob Du eine Umfrage mit Freitext gestalten möchtest. Für einen neuen Termin benötigst Du natürlich eine Terminumfrage.

 

Nexxtcloud Poll Screenshot - 1
Zuerst wählst Du die Termine, die Du zur Abstimmung zur Verfügung stellen willst. Du kannst sowohl das Datum als auch die Zeit festlegen. Im Titel und in der Beschreibung kannst Du vermerken, wofür Deine Umfrage gedacht ist, also zum Beispiel "Marketing-Meeting".
Nexxtcloud Poll Screenshot - 2

 

Nun wählst Du aus, wie auf Deine Umfrage zugegriffen werden soll. Die sicherste Variante lässt nur Nutzer zugreifen, die unter Nextcloud registriert sind. Diese Variante empfehlen wir Dir. Manchmal wollen sich Teilnehmer einer Umfrage aber nicht registrieren.

 

Dann kannst Du auch die Möglichkeiten einer versteckten beziehungsweise einer öffentlichen Umfrage wählen. Möchtest Du ganz gezielt die Teilnehmer steuern, fügst Du aktiv Nutzer zu deiner Umfrage hinzu. Jede Möglichkeit hat ihre Vor- und Nachteile, die Du in Deinem Fall abwägen musst. Für eine Terminabfrage in der Sportgruppe reicht vermutlich eine öffentliche Umfrage, die Du per Link allen Teilnehmern zur Verfügung stellst. Zusätzlich kannst Du noch angeben, ob die Umfrage anonym durchgeführt werden soll und ob die Umfrage irgendwann ausläuft. Ist die Umfrage anonym, kannst nur Du die Angaben der einzelnen Teilnehmer sehen.

Die Teilnehmer untereinander sehen keine Informationen. Läuft die Umfrage aus, kann sie automatisch nach einem bestimmten Zeitpunkt nicht mehr ausgefüllt werden. Hast Du alle Konfigurationen angegeben, kannst du die Umfrage erstellen und sie ist sofort online.

Umfragen in der eigenen Cloud

Die App Nextcloud Polls lässt also keine Wünsche offen. Unkomplizierte Terminabfragen sind genauso möglich wie frei definierte Umfragen. Die hohe Datensicherheit von Nextcloud und die Berücksichtigung des deutschen Datenschutzes machen es möglich, Umfragen unter achtsamen Sicherheitsanforderungen durchzuführen. Schau Dir Nextcloud genauer an. Denn so erhöhst Du Deinen alltäglichen Komfort rund um digitale Bürolösungen.

Die Nextcloud-Software kannst Du kostenfrei im Web downloaden und selber hosten, da es sich um eine Open-Source-Software handelt. Alternativ bieten wir Firmen gerne gemanagte Nextcloud-Lösungen an.

Mehr Informationen zur Nextcloud

Gerne senden wir dir weitere Informationen zur HKN Business Nextcloud per Mail. Bei diesem Service handelt es sich nicht um einen typischen Newsletter. Wir senden Dir eine Mail und Du entscheidest selbst, ob du eine zweite Mail bekommen möchtest. Wenn Du die zweite Mail nicht anforderst, löschen wir deine Adresse wieder aus unserer Liste. 

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