Seit Juni 2026 gibt es mit Euro-Office eine europäische Office-Suite, die direkt in Nextcloud läuft. Seit wenigen Wochen kommt sie zusätzlich als Desktop-App für Windows, macOS und Linux. Ab sofort stellen wir Euro-Office unseren Kundinnen und Kunden von Business Nextcloud und Enterprise Nextcloud zur Verfügung.

Viele Unternehmen legen ihre Dateien längst souverän in einer Nextcloud ab. Geöffnet und bearbeitet werden die Dokumente trotzdem oft noch in Word, Excel und PowerPoint. Aus vielen Migrationsprojekten wissen wir: Die größte Hürde beim Abschied von Microsoft 365 ist das gewohnte Office-Programm auf dem eigenen Rechner. Genau dort setzt Euro-Office an.

  • Euro-Office
  • Nextcloud Office
  • Datensouveränität
  • Open Source
  • Desktop-Client
Euro-Office auf einen Blick (Stand: November 2026)
  • Was: europäische Open-Source-Office-Suite für Texte, Tabellen, Präsentationen und PDFs, Lizenz AGPLv3
  • In Nextcloud: „Nextcloud Office powered by Euro-Office“, stabil seit 9. Juni 2026 (Nextcloud Hub 26 Spring)
  • Formate: Schwerpunkt DOCX, XLSX und PPTX, dazu ODT, ODS, ODP und PDF
  • Desktop: Desktop-Client für Windows, macOS und Linux als unabhängiges Community-Projekt
  • Bei HKN: verfügbar in Business Nextcloud und Enterprise Nextcloud, als dritte Suite neben Collabora Online und ONLYOFFICE

Was ist Euro-Office?

Euro-Office (häufig auch „Euro Office“ geschrieben) ist eine Open-Source-Office-Suite für Textdokumente, Tabellen, Präsentationen und PDF-Dateien. Entwickelt wird sie von einer Allianz europäischer Organisationen. Dazu gehören unter anderem Nextcloud, IONOS, Open-Xchange, Proton, Tuta, OpenProject und XWiki. Der Quellcode steht unter der Open-Source-Lizenz AGPLv3 und wird öffentlich auf GitHub entwickelt.

In Nextcloud heißt das Ganze „Nextcloud Office powered by Euro-Office“. Die erste stabile Version erschien am 9. Juni 2026 zusammen mit Nextcloud Hub 26 Spring. Bei uns ist Euro-Office die dritte Office-Suite für Nextcloud: Neben Collabora Online und ONLYOFFICE steht unseren Kundinnen und Kunden jetzt auch Euro-Office zur Wahl.

Technisch ist die Suite kein Neubeginn bei null. Die Suite ist aus der quelloffenen Codebasis von ONLYOFFICE hervorgegangen und wird seitdem als eigenständiges Projekt weiterentwickelt. Entscheidend für uns ist die Governance: Die Entwicklung liegt in europäischen Händen, ist transparent nachvollziehbar und für Beiträge offen.

Was Euro-Office im Arbeitsalltag kann

Die Suite deckt die Office-Aufgaben ab, die in Unternehmen täglich anfallen. Alle Funktionen laufen direkt in der Nextcloud, ohne dass Dateien den eigenen Server verlassen.

  • 📝 Textverarbeitung – Briefe, Angebote, Verträge und Berichte im Browser schreiben und formatieren.
  • 📊 Tabellenkalkulation – Kalkulationen mit Formeln, Diagrammen und Filtern bearbeiten.
  • 📽️ Präsentationen – Folien erstellen und überarbeiten, inklusive bestehender PowerPoint-Dateien.
  • 📄 PDF-Editor – ausfüllbare Formulare erstellen, PDFs kommentieren und sensible Stellen schwärzen.
  • 👥 Echtzeit-Zusammenarbeit – mehrere Personen bearbeiten dasselbe Dokument gleichzeitig und kommentieren direkt im Text.
  • 📱 Mobil – Dokumente lassen sich über iOS- und Android-Geräte bearbeiten.

Alternative zu Microsoft Office: hohe Kompatibilität mit DOCX, XLSX und PPTX

Der Schwerpunkt von Euro-Office liegt auf den Formaten DOCX, XLSX und PPTX. Layout, Formatierung und Tabellenstrukturen bleiben beim Öffnen und Speichern erhalten. Das ist im Alltag wichtig: Die meisten Kundinnen, Lieferanten und Behörden schicken weiterhin Microsoft-Dateien. Wer diese Dateien ohne Formatierungsverluste bearbeiten und zurückschicken kann, wechselt deutlich entspannter. Daneben unterstützt die Suite die OpenDocument-Formate ODT, ODS und ODP sowie PDF und TXT.

Schnell im Browser, schonend für den Server

Euro-Office arbeitet mit einer client-zentrierten Architektur. Ein großer Teil der Darstellung passiert direkt im Browser der Nutzenden. Das sorgt für ein flüssiges Arbeitsgefühl und entlastet gleichzeitig den Server. Für uns als Betreiber ist das ein handfester Vorteil, weil die Leistung auch bei vielen gleichzeitigen Sitzungen stabil bleibt.

Euro-Office als Desktop-Client für Windows, macOS und Linux

Bis zum Herbst lief Euro-Office ausschließlich im Browser. Mit Nextcloud Hub 26 Summer wurden im September Desktop-Editoren angekündigt, inzwischen stehen sie zum Download bereit. Für viele Teams schließt das die letzte große Lücke zu Microsoft Office: Sie arbeiten weiter in einem klassischen Programm auf dem eigenen Rechner, die Daten bleiben trotzdem unter eigener Kontrolle.

  • 💻 Drei Betriebssysteme – Windows (x64 und ARM64), macOS und Linux.
  • ✈️ Offline arbeiten – lokale Dateien öffnen, bearbeiten und speichern, auch ohne Internetverbindung, etwa im Zug oder beim Kunden.
  • 🔗 Direkte Anbindung an Nextcloud – die App wird mit der eigenen Nextcloud verbunden und öffnet Dokumente direkt aus der Cloud.
  • 👥 Gemeinsam über Gerätegrenzen hinweg – wer in der Desktop-App arbeitet, bearbeitet ein Dokument gleichzeitig mit Kolleginnen und Kollegen im Browser.
  • 🔤 Lokale Schriftarten – auf dem Rechner installierte Hausschriften stehen auch im Desktop-Client zur Verfügung.

Desktop-Editor und Nextcloud-Sync-Client: Was ist der Unterschied?

Die beiden Programme werden gern verwechselt. Der bekannte Nextcloud-Desktop-Client synchronisiert Dateien zwischen Rechner und Cloud. Der Euro-Office-Desktop-Client ist ein Office-Programm, mit dem Dokumente bearbeitet werden. Beide ergänzen sich: Der Sync-Client hält die Dateien aktuell, der Desktop-Editor öffnet sie.

Wichtig: Der Desktop-Client ist nicht Teil unseres Supports

Der Euro-Office-Desktop-Client ist ein unabhängiges Community-Projekt. Er gehört nicht zu unserem Managed Service, und wir leisten dafür keinen Support. Installation, Updates und Betrieb auf den Arbeitsplatzrechnern liegen in Ihrer Verantwortung.

Unser Support umfasst Euro-Office in Ihrer Nextcloud, also die Bearbeitung im Browser. Die Nextcloud, mit der sich der Desktop-Client verbindet, betreiben wir wie gewohnt für Sie.

Euro-Office bei HKN: Business Nextcloud und Enterprise Nextcloud

Euro-Office steht ab sofort für Business Nextcloud und Enterprise Nextcloud zur Verfügung. Die Bearbeitung findet direkt in Ihrer Nextcloud statt. Ihre Dokumente bleiben damit auf unserer Infrastruktur in deutschen Rechenzentren. Es gibt keinen Umweg über einen US-Anbieter und damit auch keinen Zugriff über den Cloud Act.

Wir übernehmen Betrieb, Updates und Monitoring. Sie entscheiden, welche Office-Suite in Ihrer Nextcloud läuft: Collabora Online, ONLYOFFICE oder Euro-Office. Pro Nextcloud ist immer eine Office-Suite aktiv. Wer bereits mit Collabora Online oder ONLYOFFICE arbeitet, kann dabei bleiben oder auf Euro-Office wechseln. Der Wechsel funktioniert im laufenden Betrieb. Für uns ist das eine einzige Zeile in der Nextcloud-Konfiguration. Die Entscheidung hängt vor allem davon ab, mit welchen Formaten Ihr Unternehmen überwiegend arbeitet.

Euro-Office und ONLYOFFICE teilen sich die technische Basis. Beide sind entsprechend stark bei Microsoft-Formaten. Euro-Office wird allerdings als eigenständiges Projekt von europäischen Organisationen offen auf GitHub weiterentwickelt und ist mit seinen Desktop-Clients direkt auf Nextcloud ausgerichtet. Für Unternehmen, die bei der Wahl ihrer Software auf Datensouveränität und europäische Governance achten, ist das ein relevanter Punkt.

Euro-Office passt gut, wenn …

  • viele DOCX-, XLSX- und PPTX-Dateien mit Externen ausgetauscht werden,
  • Teams eine Oberfläche erwarten, die sich vertraut anfühlt,
  • Mitarbeitende zusätzlich mit einer Desktop-App arbeiten möchten.

Collabora Online passt gut, wenn …

  • das OpenDocument-Format im Mittelpunkt steht,
  • Vorgaben aus dem öffentlichen Sektor ODF verlangen,
  • die bestehende Arbeitsweise bereits gut eingespielt ist.

Mehr zu unserem Nextcloud-Angebot finden Sie auf unserer Seite zur Nextcloud Business Cloud.

Fazit: Euro-Office macht den Wechsel greifbar

Mit Euro-Office bekommt Nextcloud eine Office-Suite, die Microsoft-Dateien sauber verarbeitet, im Browser schnell läuft und jetzt auch als Desktop-App auf Windows, macOS und Linux arbeitet. Für unsere Kundinnen und Kunden von Business Nextcloud und Enterprise Nextcloud heißt das: Speicherort, Zusammenarbeit und Dokumentenbearbeitung liegen vollständig in einer souveränen, europäischen Umgebung. Wir glauben, dass genau das für viele Unternehmen den Ausschlag gibt, den Schritt weg von Microsoft 365 jetzt zu gehen.

Euro-Office mit Ihrer Nextcloud nutzen

Euro-Office ist in Business Nextcloud und Enterprise Nextcloud verfügbar. Den Desktop-Client für Windows, macOS oder Linux laden Sie direkt von der GitHub-Seite des Euro-Office-Projekts herunter. Bitte beachten Sie: Der Desktop-Client ist ein Community-Projekt und nicht Teil unseres Supports.

Fragen zur Einrichtung? oder telefonisch: +49 211 875505 11

Häufig gestellte Fragen zu Euro-Office

Was ist Euro-Office?

Euro-Office ist eine Open-Source-Office-Suite für Textdokumente, Tabellen, Präsentationen und PDF-Dateien. Sie wird von einer Allianz europäischer Organisationen entwickelt, darunter Nextcloud, IONOS, Open-Xchange, Proton und XWiki. In Nextcloud läuft Euro-Office unter dem Namen „Nextcloud Office powered by Euro-Office“. Die erste stabile Version erschien am 9. Juni 2026.

Ist Euro-Office eine Alternative zu Microsoft 365?

Für die Dokumentenbearbeitung ja. Euro-Office ersetzt Word, Excel und PowerPoint im Browser und bearbeitet Microsoft-Formate mit hoher Layouttreue. In Kombination mit Nextcloud für Dateien, Kalender und Videokonferenzen entsteht eine Arbeitsumgebung, die ohne US-Anbieter auskommt und in europäischen Rechenzentren betrieben werden kann.

Ist Euro-Office in Business Nextcloud und Enterprise Nextcloud von HKN verfügbar?

Ja. HKN stellt Euro-Office für Business Nextcloud und Enterprise Nextcloud bereit. Die Dokumente werden direkt in der Nextcloud bearbeitet und bleiben auf der Infrastruktur von HKN in deutschen Rechenzentren. Euro-Office ergänzt die beiden Office-Suiten Collabora Online und ONLYOFFICE, die HKN bereits anbietet. Für die Aktivierung auf einer bestehenden Instanz genügt eine kurze Anfrage an das HKN-Team.

Gibt es Euro-Office als Desktop-App für Windows, macOS und Linux?

Ja. Seit Herbst 2026 gibt es Desktop-Editoren für Windows, macOS und Linux. Unter Windows werden x64- und ARM64-Rechner unterstützt. Der Desktop-Client ist ein unabhängiges Community-Projekt, für das HKN keinen Support leistet.

Kann man mit dem Euro-Office Desktop-Client offline arbeiten?

Ja. Der Desktop-Client öffnet, bearbeitet und speichert lokale Dateien auch ohne Internetverbindung. Sobald die App mit einer Nextcloud verbunden ist, lassen sich Dokumente direkt aus der Cloud öffnen und gemeinsam mit anderen bearbeiten, die im Browser oder in ihrer eigenen Desktop-App arbeiten.

Unterstützt HKN den Euro-Office Desktop-Client?

Nein. Der Euro-Office Desktop-Client ist ein unabhängiges Community-Projekt und nicht Teil des Managed Service von HKN. HKN leistet dafür keinen Support, Installation und Betrieb auf den Arbeitsplatzrechnern liegen beim Kunden. Der Support von HKN umfasst Euro-Office in der Nextcloud, also die Bearbeitung im Browser.

Welche Dateiformate unterstützt Euro-Office?

Euro-Office ist auf die Microsoft-Formate DOCX, XLSX und PPTX ausgelegt und stellt deren Layout und Formatierung originalgetreu dar. Zusätzlich werden ältere Formate wie DOC, XLS und PPT, die OpenDocument-Formate ODT, ODS und ODP sowie PDF und TXT unterstützt.

Was ist der Unterschied zwischen Euro-Office und Collabora Online in Nextcloud?

Beide Office-Suiten laufen in Nextcloud unter dem Dach von Nextcloud Office. Euro-Office legt den Schwerpunkt auf hohe Kompatibilität mit Microsoft-Formaten und rendert Dokumente im Browser, was den Server entlastet. Collabora Online setzt stärker auf das OpenDocument-Format. Welche Variante besser passt, hängt vor allem davon ab, mit welchen Dateiformaten ein Unternehmen überwiegend arbeitet.

Welche Office-Suiten bietet HKN für Nextcloud an?

HKN bietet für Business Nextcloud und Enterprise Nextcloud drei Office-Suiten an: Collabora Online, ONLYOFFICE und Euro-Office. Pro Nextcloud-Instanz ist immer genau eine Office-Suite aktiv. Kundinnen und Kunden entscheiden, welche das ist. Die Wahl hängt vor allem von den genutzten Dateiformaten ab.

Kann man im laufenden Betrieb zwischen Collabora Online, ONLYOFFICE und Euro-Office wechseln?

Ja. Der Wechsel der Office-Suite ist im laufenden Betrieb möglich. Für HKN ist das eine einzelne Änderung in der Nextcloud-Konfiguration, die Dateien in der Nextcloud bleiben dabei unverändert. Da pro Instanz nur eine Office-Suite aktiv sein kann, ersetzt die neue Suite die bisherige.

Basiert Euro-Office auf ONLYOFFICE?

Euro-Office ist aus der quelloffenen Codebasis von ONLYOFFICE hervorgegangen, die unter der AGPLv3 steht. Seit dem Start wird der Code als eigenständiges Projekt öffentlich auf GitHub weiterentwickelt, überarbeitet und von europäischen Organisationen getragen. Die Weiterentwicklung erfolgt unabhängig von ONLYOFFICE. Bei HKN stehen beide Suiten zur Wahl.