Die Kalenderfunktionen von „Zimbra – hosted by HKN“ bieten eine Reihe sehr komfortabler Möglichkeiten, Termine zu planen, zu verwalten und sie mit Ihren Kollegen zu teilen. Der neue Zimbra Collaboration Server 7.0 wartet nun mit einer speziellen Neuerung auf, die Ihre Terminvergabe noch einfacher macht: dem „Scheduling Wizard.“
Der „Scheduling Wizard“ hilft dabei, neue Termine zu vergeben, indem er automatisch die nächsten freien Zeitfenster sucht und empfiehlt. Zusätzlich kann er sogar Vorschläge für den Veranstaltungsort innerhalb Ihres Unternehmens unterbreiten.
Die Bedienung des „Scheduling Wizard“ ist denkbar einfach und intuitiv. Nur eine einzige Bildschirmansicht reicht aus, um Notizen, Dateianhänge, Teilnehmer und deren Verfügbarkeit zu verwalten. Sie können eintragen, ob der Termin für gewisse Teilnehmer verpflichtend oder nur optional ist und können Präferenzen für Startzeiten, Veranstaltungsorte und Raumgröße festlegen.
Der neue „Scheduling Wizard“ ist aber nur eine der vielen Funktionen, von denen Sie bei „Zimbra – hosted by HKN“ profitieren können. Weiterhin haben Sie z.B. mit der neuen Zimbra 7.0-Version die Möglichkeit, sich mit nur wenigen Klicks über Termine per E-Mail informieren zu lassen. Insbesondere ist aber die neue Dateiverwaltung und Versionskontrolle einen genaueren Blick wert. Diese werden wir Ihnen im nächsten Artikel vorstellen.