Im April 2024 stellte Nextcloud seine neue Version Nextcloud Hub 8 unter dem Motto „Performance ist now“ vor. Dank der Überarbeitung des Backends und der Einführung zahlreicher praktischer Funktionen in Nextcloud Hub 8 wird die Arbeit nun schneller und reibungsloser. Dabei standen Performance, KI und Nutzerfreundlichkeit ganz oben auf der Agenda. Die neue Version ist schneller, skaliert weiter und gibt Ihnen mehr Kontrolle über Ihre Daten als je zuvor.
Einige Features, die Ihre Produktivität und Sicherheit auf ein neues Level bringen
Nextcloud Assistant 2.0
Hub 8 ermöglicht neue kontextbezogene Funktionen des Nextcloud Assistant. Eine davon ist Context Chat, ein intelligenter Chatbot, der auf Ihre Daten zugreifen und Fragen zu Ihren Unterlagen, Verträgen, Dokumenten, Berichten oder anderen Informationen beantworten kann. Sie können den Umfang manuell festlegen und ihn sogar auf einen bestimmten Ordner oder eine Datei beschränken, um die Genauigkeit zu erhöhen. Ihr Assistant weiß mehr über Ihre gespeicherten Daten als Sie selbst, denn der Assistent kann in Mail, Kalender, Talk, Deck und andere Apps schauen.
Context Write ist eine weitere neue Funktion des Nextcloud Assistant, die auf Kontextbewusstsein basiert. Sie kann Kontext aus bestehenden Dateien ableiten, um deren einzigartigen Ton, Wortlaut und sogar Struktur zu vermitteln und neue Texte mit den von Ihnen bereitgestellten Daten zu erstellen. Geben Sie z.B. Besprechungsnotizen ein und der Assistent wandelt sie in ein formelles Ergebnisprotokoll um.
Weitere Funktionen sind u.a.:
- Antwortvorschläge auf der Grundlage Ihres Konversationsverlaufs in Mail.
- Erstellen Sie Kalenderereignisse aus E-Mails, ohne die Mail-App zu verlassen.
- Definieren Sie Aufgaben auf der Grundlage der Chat-Aktivität.
Übrigens – mit dem Assistant on-the-go greifen Sie von jedem Gerät aus auf den Assistenten zu, um Texte oder E-Mail Antworten zu verfassen oder Beiträge in sozialen Medien zu erstellen.
Nextcloud Teams
Nextcloud Teams punktet in Hub 8 mit der neu gestalteten Teamübersicht, einem Dashboard-Widget und neuen Funktionen zur Vereinfachung der Teamverwaltung. Durchsuchen Sie Team-Ressourcen wie Deck Boards, Talk Rooms und Collectives im Team-Menü. Fügen Sie neue Elemente hinzu, um sie im Handumdrehen zu teilen.
Auch das Teilen von Wissen mit Kollektiven ist jetzt einfacher. Teilen Sie einzelne Collectives-Seiten mit den dazugehörigen Unterseiten über öffentliche Links. Verwalten Sie alle freigegebenen Links über die Registerkarte Freigabe in der Seitenleiste. Erstellen Sie mehrere Links mit individuellen Berechtigungen, um die Sicherheit beim externen Teilen zu erhöhen.
Weitere Features sind u.a.
- Einfacheres Verfolgen von Nutzern in Dokumenten, Tabellen und Präsentationen.
- Verbesserungen bei der Handhabung von Links in Texten und Kollektiven.
- Sofortige visuelle Rückmeldung beim Umbenennen von Office-Dateien.
- Verbesserte Änderungsverfolgung bei Dokumten in Tabellenspalten und Farben.
Nextcloud Groupware
Einen beträchtlichen Teil Ihres Tages verbringen Sie mit Mails – schreiben, beantworten, ablegen, suchen. Mit Hub 8 sind Sie schneller - damit Sie und das Team produktiver sind. Dafür sorgt u.a. die verbesserte Benutzeroberfläche und die doppelt so schnelle Hintergrundsynchronisierung.
Zeit sparen können Sie auch beim Beantworten von Mails! Nutzen Sie den Nextcloud-Assistant in Mail für gut formulierte Antworten. Genau diese generiert er als passende Antwortvorschläge für Sie. So können Sie mit minimalem Aufwand eine kontextbasierte Antwort auf eingehende E-Mails versenden.
Kalender
Die Terminübersicht und die Seitenleistenansicht wurden verbessert und ein komfortableres Layout sowie zwei Fenstermodi eingeführt: Ansichtsmodus und Bearbeitungsmodus. Darüber hinaus können Sie im neu gestalteten Verfügbarkeitsfenster Veranstaltungen schnell verwalten: Ändern Sie die Zeit oder fügen Sie Teilnehmer hinzu oder entfernen Sie sie.
In Nextcloud Mail können Sie die Frei/Gebucht-Zeiten der Teilnehmer einsehen, um den besten Termin für Ihre Besprechung zu vereinbaren. Ist das von Ihnen gewählte Zeitfenster nicht für alle Teilnehmer geeignet, schlägt Ihnen der Kalender automatisch das nächste passende Zeitfenster vor und ermöglicht es Ihnen, das Ereignis mit einem Klick anzupassen.
Weitere Features sind u.a.
- Nachrichtenliste und Lesebereich in Mail stapeln
- Editor-Symbolleiste anstelle des Ballon-Editors in Mail
- Nachrichtenliste in voller Breite in Mail
- Standard-Kalenderauswahl für Kalender/CalDAV-Backend
- Abfrageerstellung für Primär-/Sekundärwahl
- Mail iCloud-Kompatibilität
- Geteilte Lese-/Schreibbereitschaft des Datenbankclusters für Kalender, Kontakte und Mail
Nextcloud Talk
Ab sofort können Sie Nachrichten im Chat bearbeiten, um Tippfehler zu korrigieren, Informationen zu aktualisieren und neue Zeilen hinzuzufügen, ohne dass Sie dies in einer separaten Nachricht nachholen müssen. Bearbeitungen sind bis zu 6 Stunden nach dem Versenden der Nachricht möglich.
Der föderierte Hub wird noch stärker vereinheitlicht. Jetzt können Benutzer aus allen Teams Gruppenchats über föderierte Talk-Instanzen erstellen und viele Talk-Funktionen wie Erwähnungen, Umfragen und Chat-Benachrichtigungen nutzen.
Ziehen Sie das Video des Sprechers in die beste Position, um nichts zu verdecken. Außerdem wird der aktuelle Sprecher hervorgehoben, um die Sichtbarkeit bei Teamcalls zu erhöhen. Die Benutzeroberfläche für Anrufe wurde erheblich verbessert: Sie können während des Anrufs auf Chat-Beschreibungen zugreifen und Umfragen veröffentlichen, ohne Unterbrechung durch Chat-Nachrichten navigieren und vieles mehr.
Weitere Features sind u.a.:
- Einheitliche Suche im individuellen Gesprächsraum.
- Akzeptieren einzelner Benutzer, wenn die Lobby aktiviert ist.
- Zwischenspeicherung von nicht gesendeten Nachrichten im Browser.
- Verbesserte Hervorhebung von "Bildschirmfreigabe beenden".
Interaktive Widgets
Kein Springen mehr zwischen Anwendungen. Hub 8 führt die ultimative Abkürzung ein.
Bearbeiten Sie Besprechungsnotizen in einem Talk-Chat während einer Videokonferenz, blättern Sie durch ein Projekt-Deck-Board auf einer Collectives-Seite oder fügen Sie Ihrer Planungsdatei in Text einen ganzen interaktiven Kalender hinzu - was immer Sie wollen. Mit interaktiven Widgets in Hub können Sie eine Anwendung in eine andere einbetten.
Hub 8 unterstützt interaktive Widgets für Dateien, Ordner, Deckboards und Kalender. Sie können Widgets in Talk-Chats, Kollektivseiten, Textdateien und Deckkartenbeschreibungen einfügen. Nextcloud Hub 8 hat zusätzlich die BitBV 2.0-Zertifizierung für Barrierefreiheit erhalten.
Ihr nächster Schritt
Möchten Sie mehr über Nextcloud Hub 8 erfahren und wie es Ihre Organisation transformieren kann? Dann nehmen Sie gerne zu uns Kontakt auf.
Den Nextcloud Hub 7 könne Sie jederzeit für 14 Tage bei uns unverbindlich testen. Übrigens ist die Nextcloud auch als Modul für unseren Open Cloud Workspace verfügbar, unser datensouveräner Open Source Arbeitsplatz.