Nextcloud und Outlook Integration: Synchronisieren Sie Ihre Kalender, Kontakte und Aufgaben

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Dank einer Zusammenarbeit zwischen den Entwicklern des Outlook CalDav Synchronizers und Nextcloud können Outlook-Benutzer ihre Ereignisse, Aufgaben und Kontakte jetzt einfach zwischen Outlook und Nextcloud-Servern synchronisieren. In Kombination mit DAVDroid für Android kann Ihre Nextcloud Kalender, Kontakte und Aufgaben für Desktop- und Mobilgeräte verwalten. Schützen Sie Ihre Dateien, Kalender und Kontakte in einer sicheren privaten Cloud und integrieren Sie sie in Outlook und Ihrem Windows-Desktop!

Über den Outlook CalDav Synchronizer

Das Projekt wurde ursprünglich als Masterarbeit an der Fachhochschule Technikum Wien im Studiengang Software Engineering gestartet. Motiviert durch die „bedauernswerte Qualität von proprietären Synchronisationslösungen“ zielte das Team darauf ab, ein benutzerfreundliches Tool zu entwickeln, das fast jeden CalDAV- oder CardDAV-Server mit Outlook synchronisieren kann. Der Outlook CalDav Synchronizer unterstützt Outlook 2007 bis Outlook 2016 und ist freie Open-Source-Software (FOSS), lizenziert unter AGPL 3 und entwickelt von Alexander Nimmervoll und Gerhard Zehetbauer. Den CalDav Synchronizer finden Sie hier zum Download.

Funktionen

Das einzige Open-Source CalDAV und CardDAV-Plugin bietet eine bidirektionale Synchronisation für CalDAV-Kalender und -Aufgaben, CardDAV-Kontakte und kann auch die Google native Contacts und Tasks API verarbeiten.

Es werden Outlook-Kategorien behandelt, wobei CalDAV-Serverfarben auf Outlook-Kategorie-Farben abgebildet und Kalender und Aufgaben den Kategorien zugeordnet werden. Das Plugin behandelt auch Zeitzonen und wiederkehrende Ereignisse mit Ausnahmen und kann mit benutzerdefinierten Outlook-Eigenschaften umgehen.

Weitere Funktionen sind:

  • SSL/TLS-Unterstützung, Unterstützung für selbstsignierte Zertifikate
  • Proxy-Unterstützung
  • Auto-Discovery von Kalendern und Adressbüchern
  • Konfigurierbarer Synchronisationszeitbereichsfilter
  • Zeitgesteuerte Synchronisation und sofortige Synchronisation von Änderungen aus Outlook
  • Verwendung von Servereinstellungen aus Outlook IMAP/POP3-Kontoprofilen

NextCloud-Integrationsschritte

Wenn Sie einen Nextcloud-Server haben und Kalender und Kontakte in Ihrem Outlook-Client integrieren möchten, befolgen Sie die folgenden Schritte:

  1. Laden Sie die ZIP-Datei von der Website herunter, entpacken Sie sie in ein beliebiges Verzeichnis und starten Sie setup.exe. Sie können den Standardinstallationspfad ändern, müssen jedoch ein Verzeichnis auf dem C:-Laufwerk verwenden. Befolgen Sie die Anweisungen und starten Sie Outlook nach Abschluss der Installation neu.
  2. Anschließend sehen Sie in Outlook ein CalDav Synchronizer-Band und können Synchronisationsprofile für Ihre Nextcloud-Kalender und -Adressbücher hinzufügen.
  3. Im Dialog "Synchronisationsprofile" klicken Sie auf "Neues Profil hinzufügen".
  4. Wählen Sie den NextCloud-Profiltyp aus:
  5. Im Profil-Setup-Dialog können Sie die Details des Synchronisationsprofils konfigurieren

Zuerst sollten Sie einen Profilnamen eingeben und einen Outlook-Ordner auswählen, den Sie mit Ihrem Nextcloud-Kalender synchronisieren möchten. Sie können entweder einen vorhandenen Outlook-Kalender auswählen oder einen neuen Ordner im Outlook-Dialog erstellen, der über die ... Schaltfläche in den Outlook-Einstellungen zugänglich ist.

Als nächstes sollten Sie die Servereinstellungen konfigurieren. Die DAV-URL ist mit dem Standard-NextCloud-DAV-Pfad vorbelegt, und Sie sollten nur den Hostnamen Ihres Nextcloud-Servers ändern, Benutzername und Passwort eingeben und auf Test oder Einstellungen entdecken klicken, um die automatische Entdeckung aller Serverressourcen zu starten:

Wählen Sie einfach Ihren Serverkalender aus, den Sie synchronisieren möchten, und klicken Sie auf OK.

Wenn Sie die korrekte Kalender-CalDAV-URL kennen, können Sie diese auch direkt in das DAV-URL-Textfeld eingeben oder sie aus der NextCloud Calendar App kopieren, wenn Sie im Kalender-Eigenschaften Link auswählen. Für den persönlichen Kalender sieht es beispielsweise so aus: https://ihre-nextcloud-url/remote.php/dav/calendars/caldav/benutzername/

Darüber hinaus können Sie Synchronisationseinstellungen und -intervalle konfigurieren oder die Standardeinstellungen beibehalten, die alle 30 Minuten eine automatische bidirektionale Synchronisation für alle Ereignisse von 30 Tagen in der Vergangenheit bis 180 Tage in der Zukunft ermöglichen.

Falls erforderlich, können Sie Netzwerk- und Proxyoptionen oder spezielle Mapping-Konfigurationsparameter auf den entsprechenden Optionsseiten konfigurieren.

 

Nachdem die Konfiguration des Synchronisationsprofils abgeschlossen ist, können Sie die Synchronisation starten, indem Sie im CalDav Synchronizer-Band auf "Jetzt synchronisieren" klicken, und Ihr Outlook-Kalender wird mit Ihrem Nextcloud-Kalender synchronisiert. Natürlich können Sie mehrere Synchronisationsprofile für verschiedene Kalender hinzufügen.

Adressbücher synchronisieren

Für Adressbücher ähnelt das Profil-Setup: Wählen Sie einfach einen Outlook-Kontakte-Ordner für die Synchronisation aus.

Nach der Synchronisation sind Ihr Outlook- und Server-Adressbuch synchron.

Sollten während der Synchronisation Fehler oder Warnungen auftreten, können Sie die Berichte im Menüband überprüfen, um Hinweise darauf zu erhalten, was das Problem sein könnte.

Viel Spaß mit Ihrem Nextcloud-Kalender, Kontakten und Aufgaben in Outlook!

 

 

 

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