Effizientes Terminmanagement mit Nextcloud

Kalender fehlerfrei zu verwalten ist für viele Unternehmen eine Herausforderung. Die Nextcloud bietet einige Kalender-Features, um diese Herausforderungen zu meistern. In diesem Artikel zeigen wir, wie das in einer Praxis funktioniert.

In einer modernen Arztpraxis mit mehreren Ärzt:innen ist eine effiziente Terminplanung von entscheidender Bedeutung. Ein reibungsloser Ablauf sorgt für zufriedene Patient:innen und erleichtert die Arbeit der Rezeption enorm. Nextcloud-Kalender sind die Lösung, die das Terminmanagement auf ein neues Level hebt. Dieses Beispiel aus einer Arztpraxis zeigt, wie vielseitig die Anwendungsmöglichkeiten sind und dass viele Unternehmen von diesen Funktionen profitieren können.

 

 

Eine Praxis, viele Kalender

 

Stellen wir uns eine Praxis mit verschiedenen Ärzt:innen vor. Jede:r Arzt/Ärztin hat einen eigenen Kalender, den er mit der Rezeption teilt. Die Rezeptionist:innen haben somit alle Termine im Blick und können diese in einer Ansicht sehen. Dank der Farbcodierung wird sofort ersichtlich, welcher Termin zu welchem Arzt bzw. welcher Ärztin gehört. Diese visuelle Klarheit ist ein entscheidender Vorteil, der die Übersicht erheblich erleichtert.

 

 

Flexibilität in der Ansicht

Nextcloud bietet verschiedene Ansichten für die Kalenderdarstellung: Tagesansicht, Wochenansicht, Monatsansicht oder eine Liste. Die Mitarbeiter:innen der Rezeption können so die für sie bequemste Ansicht wählen. In stressigen Situationen können so schnell und unkompliziert Termine gefunden und verwaltet werden.

 

Personalisierte Ansicht für bessere Übersicht

Nextcloud bietet Ihnen die Möglichkeit, einzelne Kalender auszublenden, um die Übersicht zu verbessern. So können sich die Rezeptionist:innen auf die relevanten Kalender konzentrieren und haben immer die wichtigsten Informationen parat. Das Eintragen von Terminen ist kinderleicht – egal in welchem Kalender.

 

Patienten können selbst buchen

 

Die Möglichkeit, eine Webseite zu veröffentlichen, auf der Patient:innen selbst Termine buchen können, ist ein besonderes Highlight. Dabei werden nicht nur die Verfügbarkeiten im Kalender berücksichtigt, sondern auch Arbeitszeiten, Pausen und Freiräume für Nach- und Vorbereitungen. Diese Funktion entlastet die Rezeption zusätzlich und bietet den Patient:innen mehr Flexibilität bei der Terminvereinbarung.

Im Screenshot oben sehen Sie zum Beispiel die Seite, um einen Termin bei mir zu buchen.

 

Alles inklusive ab Nextcloud Teams

Diese umfassenden Funktionen sind ab der Nextcloud Teams Edition inklusive. Interessierte Unternehmen können sich jederzeit informieren oder die Lösung direkt testen, um mehr zu erfahren.

Fazit

Nextcloud bietet ein leistungsstarkes Tool für das Terminmanagement. Mit der Möglichkeit, Kalender zu teilen, Ansichten zu personalisieren und Kund:innen selbst Termine buchen zu lassen, wird die Terminplanung so einfach und effizient wie nie zuvor.

Gerne Anfragen oder direkt testen!

 

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