In der heutigen Welt, in der immer mehr Daten digital verarbeitet und gespeichert werden, ist es wichtiger denn je, diese Daten sicher und effizient auszutauschen. Nextcloud ist eine Open-Source-Software, die es Nutzern ermöglicht, ihre Daten sicher auf eigenen Servern zu speichern und mit anderen zu teilen. Aber wie genau kann man mit Nextcloud Daten sicher mit Dritten teilen?
In diesem Blogartikel werden wir uns mit den verschiedenen Möglichkeiten beschäftigen, wie Sie Dateien in Nextcloud teilen können und wie Sie dabei sicherstellen können, dass Ihre Daten nur von autorisierten Personen eingesehen werden können. Wir werden auch darauf eingehen, welche Methode für welche Art von Daten am besten geeignet ist, damit Sie immer die richtige Wahl treffen können. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie mit Nextcloud Dateien sicher mit anderen teilen können.
Teilen per E-Mail
Beim Teilen per E-Mail können Sie eine Datei oder einen Ordner auswählen und dann eine E-Mail-Einladung an eine oder mehrere Personen senden. Der Empfänger erhält eine E-Mail mit einem Link zum Teilen der Daten und kann auf die Daten zugreifen. Beim Erstellen der E-Mail können Sie auch festlegen, ob der Empfänger die Daten bearbeiten oder nur anzeigen darf und wie lange die Einladung gültig ist. Ein Vorteil vom "Teilen per E-Mail" im Vergleich zum "Teilen per Link" ist, dass Sie in den Aktivitäten sehen können, wer auf die Daten zugreift.
Teilen per Link:
Beim Teilen per Link können Sie eine Datei oder einen Ordner auf Ihrem Nextcloud-Server auswählen und einen Link erstellen. Diesen Link können Sie mit anderen Personen teilen, die dann über diesen Link auf die gemeinsam genutzten Daten zugreifen können. Es gibt verschiedene Arten von Links, die Sie erstellen können, z.B. öffentliche Links oder Links, die nur für bestimmte Benutzer oder Gruppen zugänglich sind. Beim Erstellen des Links können Sie festlegen, wie lange der Link gültig sein soll und ob der Empfänger den Link herunterladen oder nur anzeigen darf. Je nachdem, wie sensibel die Daten sind, können Sie die Freigabe noch mit einem Passwort schützen. Natürlich empfiehlt es sich, das Passwort separat vom Link und am besten über einen anderen Kommunikationsweg an den Benutzer zu übermitteln.
Teilen per Guest App
Die Guest App ist eine spezielle Funktion von Nextcloud, mit der Gast-Benutzerkonten "on the fly" erstellt werden können.
Gastbenutzer erhalten eine E-Mail und können sich selbst einen Benutzernamen und ein Passwort zuweisen.
Die Nextcloud Guest App bietet noch weitere Vorteile, so haben Sie z.B. die Möglichkeit über eine Whitelist zu definieren, auf welche Nextcloud Funktionen der Nutzer zugreifen darf und Sie können eine Zwei-Faktor-Authentifizierung erzwingen!
Somit empfiehlt sich die Nextcloud Guest App immer dann, wenn Sie besonders sensible Informationen mit Dritten teilen.
Upload only Freigaben
Bei der Upload-only-Freigabe können Sie einen Ordner auf Ihrem Nextcloud-Server auswählen und einen Upload-only-Link erstellen. Dieser Link ermöglicht es externen Benutzern, Dateien in den Ordner hochzuladen, aber nicht darauf zuzugreifen oder sie herunterzuladen. Diese Option ist besonders nützlich, wenn externe Benutzer Ihnen Dateien zur Verfügung stellen müssen, z.B. bei der Zusammenarbeit an einem Projekt. Ab der Nextcloud Version Hub 4 ist es außerdem möglich, diesen upload only Ordner Ende zu Ende zu verschlüsseln.
Fazit
Insgesamt bietet Nextcloud eine breite Palette an Möglichkeiten, um Dateien sicher und effizient mit anderen zu teilen. Ob Sie öffentliche Links, E-Mail-Einladungen oder die Guest-App verwenden möchten, es gibt immer eine Methode, die für Ihre spezifischen Bedürfnisse und Daten am besten geeignet ist. Wichtig ist dabei immer, dass Sie sicherstellen, dass Ihre Daten nur von den Personen eingesehen werden können, die dazu berechtigt sind. Mit Nextcloud haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten und können sicher sein, dass diese immer sicher und geschützt sind. Außerdem sorgen wir dafür, dass der Transportweg von und zur Nextcloud immer verschlüsselt ist.
Wenn Sie neugierig geworden sind und Nextcloud selbst ausprobieren möchten, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Wir helfen Ihnen gerne bei der Einrichtung und beantworten alle Ihre Fragen. Starten Sie noch heute und entdecken Sie die vielen Vorteile, die Nextcloud Ihnen und Ihrem Unternehmen bieten kann!
Hallo Herr Nöchel,
ich würde gern für einen Freundeskreis einen Ornder freigeben, welchen die Freunde sehen, Dateien (Fotos und Videos) hochladen können aber nicht löschen können.
Eine Anmeldung soll es nicht geben. Also nur ein Link.
Ist dies in der Nextcloud möglich?
Über eine Antwort würde ich mich freuen.
Viele Grüße
Sebastian
Hallo,
die Antwort ist ja und wenn ihre Nextcloud in der Version Hub4 läuft würde ich mir für den Zweck die neuen Alben in der Photo App anschauen.
LG