So können Sie mit der Deck App in Nextcloud produktiver arbeiten.
Mit Deck hat die Nextcloud ein erstklassiges Kanban-Board im App-Store, dass Ihnen hilft den Überblick über Ihre Projekte zu behalten
Kanban ist nichts neues, auf der ganzen Welt wird es von Teams genutzt, um den Überblick über Ihre Projekte zu behalten. In den letzten zwei Jahren wurden aber viele Teams durch die Corona Pandemie räumlich getrennt und mussten sich somit zum ersten Mal mit Tools zum Projektmanagement beschäftigen.
Auch ich stand auf einmal vor dem Problem, dass ich mich nicht mehr „ständig“ an der Kaffeemaschine zu den Stati unserer Projekte austauschen konnte als auf einmal alle Mitarbeiter im Home-Office waren. Also musste ein Tool her, mit dem ich den Überblick über unsere Projekte behalten konnte. Da die Nextcloud ungefähr zu dem Zeitpunkt das Deck Board mit in Ihr Portfolio aufnahm, fiel meine Wahl auf Kanban.
Ich brauchte schon etwas Zeit, bis mir ein Licht aufging, wie mir dieses minimalistische Board helfen kann. Erst als ich rausgefunden hatte, wie ich die „Spalten“ so aufteile, dass sie zu unserer Arbeit passen und welche Infos ich in den „Karten“ benötige, wurde mir klar, dass mir Kanban bei den allermeisten Prozessen helfen kann.
Bei Kanban geht es nicht nur um Produktivität, sondern auch um Genauigkeit, Verantwortlichkeit, Nachvollziehbarkeit und Organisation.
Als jemand, der dazu neigt, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten, kann es manchmal etwas verwirrend sein, welches Projekt sich in welchem Stadium befindet. Durch die Verwendung eines Kanban-Boards kann ich jetzt genau sagen, wo sich jedes Projekt in seinem Arbeitsablauf befindet, wer gerade daran arbeitet und was noch zu tun ist. Ich kann besser einschätzen, wann ein Projekt abgeschlossen sein wird und wie weit andere Projekte noch davon entfernt sind.
Dabei nutzen wir Kanban nicht nur für Software-Projekte. Im Prinzip kann man alles mit Kanban strukturieren. Es muss sich nicht einmal um eine Geschäftliches Projekt handeln. Vorstellbar sind zum Beispiel Kanban-Boards für:
- ✍🏻 die Hausarbeit
- ✍🏻 fürs Kochen
- ✍🏻 für die Hausaufgaben
- ✍🏻 zum lernen
- ✍🏻 …
Diese Liste lässt sich endlos fortsetzen. Wenn Sie eine Aufgabe in Einzelteile zerlegen können, stehen die Chancen gut, dass Sie eine Kanban-Board verwenden können. Insofern möchten ich es jedem empfehlen sich einmal mit Kanban auszutoben. Wir sind von Kanban so überzeugt, dass wir jetzt ein eigenes Deck-Lernmodul für unsere Nextcloud Kunden angelegt haben.
Den Link zu unseren Nextcloud Lernmodulen finden HKN-Kunden auf unseren Service-Seiten. Wenn Sie kein HKN-Kunde sind und sich für unsere Nextcloud Lernmodule interessieren, werfen Sie gerne einen Blick auf unser Schulungs- und Workshop-Angebot.