In jedem Unternehmen gibt es Dokumente, die vertraulich behandelt werden müssen und von denen man wissen möchte, wann sie erstellt wurden. Nextcloud kann Ihnen helfen, Dateien automatisch zu klassifizieren und wiederzufinden.
Dokumente automatisch klassifizieren lassen
Mit Nextcloud können Sie Dokumente bereits beim Hochladen (egal ob über den Browser oder per Desktop-Sync) mit bestimmten Schlagworten oder Tags versehen, die auf regulären Ausdrücken oder einer TSCP-Richtlinienkategorie-ID basieren.
So ist es z.B. möglich, dass jedes Dokument, in dem das Wort "Bewerbung" vorkommt, sofort mit dem Tag "Vertrauliche Bewerbung" versehen wird.
Auf Basis dieses Tags können dann weitere Aktionen definiert werden. Zum Beispiel, dass jemand benachrichtigt wird oder dass das Dokument mit einem Wasserzeichen versehen wird. Es kann aber auch eine Genehmigungskette ausgelöst werden und vieles mehr.
Im Januar haben wir zum Beispiel beschrieben, wie wir Bewerbungen mithilfe von Tags DSGVO-konform verarbeiten.
Fazit
Mit den Möglichkeiten der automatischen Klassifizierung können Sie Ihre Nextcloud noch sicherer machen und menschliche Fehler leichter vermeiden. Wenn Sie nun Interesse an einer eigenen Nextcloud mit diesem oder anderen Nextcloud-Features haben, schreiben Sie gerne eine E-Mail an unseren Vertrieb oder nutzen Sie das Kontaktformular. Sie können das Feature auch sofort mit unserem Nextcloud Team oder Teams & Talk Angebot kostenlos testen.
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