Das eRechnungs Postfach für Unternehmen
Ihr neues Postfach zum Empfang von eRechnungen
Ab dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können. Diese neuen gesetzlichen Anforderungen bedeuten den Abschied von Papierrechnungen und fordern eine digitale, strukturierte Verarbeitung. Dabei stehen Themen wie IT-Sicherheit, Archivierung und Datenschutz im Fokus. eRechnungEasy unterstützen Sie dabei, diese Herausforderungen mühelos zu meistern und Ihre Prozesse zukunftssicher zu gestalten.
Archiv
Secure
eRechnung
DSGVO
uvm.
Sofort startklar - direkt im Browser oder mobil!
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Die einfache Lösung für digitale EIngangsrechnungen
Lassen Sie sich künftig einfach alle Rechnungen an Ihr eRechnungEasy Postfach zustellen. Schon bevor die Rechnungsemail in Ihrem Postfach landet, wird sie auf E-Mailviren oder verstecke Angriffe geprüft und rechtssicher archiviert. In Ihrem Postfach zeigen wir Ihnen dann sofort den Inhalt der Angehängten eRechnungen (ZUGFeRD an X-Rechnung). So wissen Sie sofort, wer Ihnen was in Rechnung stellt und müssen sich nicht auf zusätzlich angehängte PDF s verlassen. eRechnungEasy visualisiert für Sie immer den maschinenlesbaren Inhalt des XML Files der eRechnung, da dieser immer führend und rechtlich relevant ist. So können Sie die Rechnung einfach prüfen und dann in Ihre Buchhaltungssoftware weiter verarbeiten.
- dedizierten Postfachs für E-Rechnungen, das jederzeit verfügbar ist.
- Automatische Benachrichtigungen bei eingehenden Rechnungen.
- Sicherstellung der Verfügbarkeit des E-Mail-Dienstes durch redundante Infrastruktur und Schutz vor Ausfällen
- Verschlüsselte Übertragung (TLS und optional S/MIME) und sichere Authentifizierung für Postfächer.
- Schutz vor gezielten Angriffen durch Advanced Threat Protection (ATP).
- E-Mail-Verschlüsselung und DLP (Data Loss Prevention) für sensible Rechnungsdaten.
- rechtskonforme Archivierung aller ein und ausgehenden E-Mails über 10 Jahre
- Nutzung eines speziell entwickelten Zimletts zur Darstellung strukturierter Rechnungsformate direkt im Postfach.
- Validierung der Rechnungsdaten und direkte Anzeige der Inhalte für eine schnelle Prüfung.
- Weiterleitung von geprüften Rechnungen
- Integration mit externen Systemen über REST-APIs
eRechnungEasy schützt Sie vor betrügerischen Fake-Rechungen
Geschützt durch unserer Mail Security Cloud
Unsere Mail Security Cloud stellt den Schutz Ihrer Mailkommunikation sicher. Alle ein- und ausgehenden E-Mails werden auf SPAM, Viren und versteckte Angriffe geprüft, unerwünschte Infomails werden ausgefiltert. Ein täglicher Report informiert Sie per Mail über gefilterte Nachrichten und ermöglicht es Ihnen diese direkt zuzustellen oder auf eine Whitelist zu setzen. Außerdem können Sie mit nur einem Klick optionale eine S/MIME E-Mailverschlüsselung aktivieren.
Service & Preise
Postfach mit 10 GB Speicherplatz
Empfang und visualisierung von eRechnungen
Empfang und Darstellung von PDF Rechnungen
DSGVOkonformes hosting in Deutschland
Rechsichere Archivierung aller ein- und ausgehender E-Mails über 10 Jahre
Schutz vor E-Mailviren
Schutz vor E-Mailspam
Schutz vor gezielten und versteckten Attacken
Weiterleitungsfunktion
Schutz vor gezielten und versteckten Attacken
Anbindung an viele WebDAV kompatiblen Dateispeichern wie Nextcloud möglich