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Firefox Seitenleiste für das HKN Cloud Office / Zimbra

14.10.2015, 10:58 Veröffentlicht von Kommentare deaktiviert für Firefox Seitenleiste für das HKN Cloud Office / Zimbra

Falls Sie Firefox als Standartbrowser benutzen, haben Sie die Möglichkeit über Ihren HKN Cloud Office Account / Ihren Zimbra Account die Firefox Seitenleiste einzuschalten. Durch das Einschalten der Firefox Seitenleiste werden Sie über neue E-Mails informiert, auch wenn Sie gerade nicht im Webclient sind. Zudem werden Ihnen immer Ihre neusten E-Mails angezeigt. …weiterlesen

E-Mail-Versand zwischen unterschiedlichen Domains im eigenen Besitz funktioniert nicht

07.09.2015, 14:59 Veröffentlicht von Kommentare deaktiviert für E-Mail-Versand zwischen unterschiedlichen Domains im eigenen Besitz funktioniert nicht

Sollten Sie versuchen eine E-Mail von einer Domain die Sie besitzen an eine andere zu schicken, die Sie ebenso besitzen, und Sie erhalten lediglich einen „Mail Delivery“-Fehler als Antwort des Systems, kann die Ursache sehr unterschiedlich sein. Ein Fehler, der im Rahmen des HKN Cloud Office bisweilen auftritt, liegt in den Alias-Domains begründet. Ich versuche die Ursache Anhand eines Beispiels zu erklären. …weiterlesen

Zimbra + Outlook 2016 für den Mac

02.09.2015, 13:38 Veröffentlicht von Kommentare deaktiviert für Zimbra + Outlook 2016 für den Mac

Durch die Unterstützung des EWS Protokolls können Sie Zimbra Postfächer als Exchange Konten im Outlook 2016 für den Mac einrichten.

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Der Zimbra Offlinemodus

26.08.2015, 15:29 Veröffentlicht von Kommentare deaktiviert für Der Zimbra Offlinemodus

In Modernen Browser (neue Chrome oder Firefox Versionen) können Sie für den Zimbra  Webmailer bzw. die Cloud Office Oberfläche den Offlinemodus aktivieren. Dadurch werden die E-Mails, Termine und Kontakte der letzten 30 Tage lokal gespeichert.  So können Sie auch mit dem Browser arbeiten, wenn das Internet einmal ausfällt. Das kann zum Beispiel im Zug von großem Vorteil sein. …weiterlesen

E-Mail Ordner freigeben

25.06.2015, 11:53 Veröffentlicht von Kommentare deaktiviert für E-Mail Ordner freigeben

Sie können jeden Ihrer E-Mail Ordner für interne und externe Nutzer freigeben. Dies ist hilfreich, damit andere Nutzer auf die E-Mails für ein bestimmtes Projekt zugreifen können. E-Mail Ordner können mit einem Schreibschutz versehen werden. Sie können sie jedoch auch so konfigurieren, dass enthaltene E-Mails hinzugefügt oder gelöscht werden können.

Gehen Sie dazu in den Reiter „Mail“ und klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf den zu teilenden E-Mail-Ordner. Nun wählen Sie „Ordner freigeben“. Im folgenden Kontextmenü geben Sie die E-Mail Adresse desjenigen ein, für den Sie den ausgewählten Ordner freigeben möchten und wählen bestätigen. Dadurch wird eine Einladung an die eben eingegebene E-Mail Adresse verschickt und nach der Bestätigung kann der Empfänger auf den freigegeben Ordner zugreifen.

E-Mail Verteiler

20.04.2015, 12:52 Veröffentlicht von Kommentare deaktiviert für E-Mail Verteiler

Mit einem E-Mail-Verteiler kann man schnell und einfach eine E-Mail an viele Adressen verschicken, ohne diese vorher in irgendeiner Form gruppieren, einfügen oder gar kennen zu müssen. Ein Verteiler ist im HKN Cloud Office leicht anzulegen. Senden Sie uns einfach eine E-Mail mit dem Verteilernamen und der Adresse des Verwalters. Wir richten dann den Verteiler für Sie ein. Zimbra Nutzer müssen den Verteiler hingegen im Admin Interface selber anlegen oder vom Administrator anlegen lassen.

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Entwürfe auf mobilen Geräten

10.12.2014, 15:48 Veröffentlicht von Kommentare deaktiviert für Entwürfe auf mobilen Geräten

Leider werden Entwürfe nicht auf mobile Geräte synchronisiert. Das betrifft beide Richtungen. Das bedeutet, angefangene E-Mails auf Ihrem Smartphone werden nicht in Zimbra / ins HKN Cloud Office synchronisiert und angefangene Entwürfe in Zimbra werden nicht auf die mobilen Geräte synchronisiert.

Diese fehlende Synchronisation ist kein Bug von Zimbra, sondern einfach nicht im Exchange Protokoll vorgesehen. Die „Entwürfe“ Ordner im iOS oder Android dienen nur zur Aufbewahrung von lokal erstellten E-Mails.

Schauen Sie sich dazu auch folgenden Beitrag bei Apple an:

 

Mit Mailfiltern arbeiten

26.11.2014, 14:46 Veröffentlicht von Kommentare deaktiviert für Mit Mailfiltern arbeiten

Sie können Filter zum Verwalten eingehender und ausgehender Mails definieren, u. a. auch für kalenderbezogene Mails, und mit dem Filter „Aktivitätenstream“ weniger wichtige Mails verwalten. Ein Filter besteht aus einer oder mehreren Bedingungen und einer oder mehreren Aktionen. Eine Bedingung kann sich auf den Betreff, einen bestimmten Absender oder Mails eines bestimmten Datums beziehen. Wenn die Mail die Bedingungen erfüllt, werden die angegebenen Aktionen ausgeführt. …weiterlesen