E-Mails archivieren statt löschen

Beim archivieren von Mails unterscheidet man zwischen Mails archiviere statt löschen im Client und der rechtskonformen Archivierung entsprechend der GdpDU oder der neuen Datenschutz Grundverordnung. In diesem Artikel erklären wir, wie beides ganz einfach möglich ist.

Mails rechtskonform archivieren

Eine der einfachste Möglichkeit E-Mails zu archivieren ist die Archivierung in der Cloud. Das Prinzip ist immer gleich, alle ein- und ausgehenden Mails werden über das Mail Archiv des Anbieters umgeleitet und dann in der Cloud archiviert. Der große Vorteil bei einer solchen Cloud Lösung ist, dass sich dein Anbieter um die Sicherheit der archivierten Mails kümmert und entsprechende Technisch Organisatorische Maßnahmen (TOMs) erstellt und umsetzt.

>> Zum HKN-Angebot für rechtskonforme E-Mail-Archivierung <<

Mails archivieren statt löschen im Zimbra Webmailer

Mit einem Klick auf Archiv, können Sie E-Mails archivieren anstatt diese zu löschen. Dadurch werden E-Mails automatisch in Ihren Archivordner verschoben, den Sie bei der ersten Benutzung der Archivierung selbst definieren können. Dies hilft Ihnen einfach und schnell Ihren Posteingang aufzuräumen, ohne zu überlegen, ob eine E-Mail wirklich gelöscht werden kann.

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