Es gibt viele Wege, im Cloud Office Webmailer* Weiterleitungen anzulegen. Ist man im Urlaub, empfiehlt es sich, eine „Nicht im Büro“-Nachricht anzulegen. Möchte man die E-Mails für eine Adresse jedoch lieber dauerhaft an einen oder mehrere andere Empfänger weiterleiten, lohnt sich ein näherer Blick in die Filter.
*Das gilt natürlich für jeden Webmailer, der auf Zimbra basiert.
Unendlich viele Filtermöglichkeiten
Der Cloud-Office-Webmailer gibt einem viele Möglichkeiten, seine E-Mails zu filtern. Ich mag besonders den Aktivitätenstream, der, wenn er einmal aktiviert ist, sehr zuverlässig Newsletter und andere Bulkmails in einen gesonderten Ordner sortiert. Eine andere beliebte Filterung ist das automatische Verschieben von E-Mails in bestimmte Ordner, zum Beispiel je nach Absender. Was viele noch nicht wissen, ist, dass man über die Filter auch automatische Weiterleitungen an mehrere Empfänger realisieren kann.
E-Mails weiterleiten
Viele Kunden haben info@-Adressen, die sie gar nicht explizit abrufen möchten. Oft sind das Adressen von „Nebenprojekten“. Diese Adressen sollen einfach nur an sie und ihren Partner weitergeleitet werden. So stellen sie sicher, dass die E-Mails gelesen werden, und die Kunden müssen kein weiteres E-Mailkonto abrufen.
Möchtest Du also so eine Weiterleitung im Cloud Office einrichten, gehst Du einfach im Webmailer der E-Mail auf „Einstellungen“ und dann auf „Filter“. Jetzt erstellst Du einen Filter für eingehende E-Mails.
Die Bedingung ist, wenn „An“ der E-Mail-Adresse genau entspricht. Bei der Aktion legst Du dann beliebig oft „Umleiten an Adresse“ an. Da die Regeln direkt auf unserem Cloud-Office-Server gespeichert werden, musst Du weiter nichts mehr tun. Sobald Du auf „OK“ geklickt hast, werden alle eingehenden E-Mails an die angegebenen Adressen weitergeleitet.
Fazit
Manche Funktionen zeigen sich erst auf den zweiten Blick. Die Filter des Cloud Office sind einen solchen zweiten Blick auf jeden Fall wert. Das besonders Tolle ist, dass die Filter, die Du im Webmailer anlegst, in Zukunft immer ausgeführt werden, egal ob Du Deine E-Mails später mit dem Tablet, Handy oder einem Client abrufst.